Klantgericht Logistiek Admin & Onthaal Specialist

Asap Belgium; Sint-Niklaas; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Asap Belgium zoekt een administratieve duizendpoot in Sint-Niklaas die klanten en leveranciers vriendelijk te woord staat en de logistieke administratie beheert. Je combineert onthaalwerk met het juist vastleggen en volgen van transportdocumenten en ERP-gegevens, en draagt zo bij aan een vlotte, internationale bedrijfsvoering.

Een proactieve houding, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn gewenst, met affiniteit voor documentbeheer en logistieke processen.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Klantgericht werken met professionele telefoon- en bezoekersonthaal.
• Goede communicatie intern en extern.
• Experimentele werken met ERP-systemen en documentbeheer.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden naar collega’s.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van mailboxen en administratieve aanvragen.
• Opmaak en opvolging van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Regelen van kleine zendingen via koerierdiensten.
• Aanmelden van expresszendingen.
• Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
• Administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Onderhouden en actualiseren van ERP-gegevens.
• Uitvoeren van stockcontroles en stockcorrecties.
• Verwerken en klasseren van documenten.
• Ondersteunen van de logistieke afdeling bij dagelijkse taken.
• Verzamelen van informatie voor interne/externe contacten.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Tools

ERP-systeem

Transportdocumenten software

Job description

Asap Belgium zoekt een administratieve duizendpoot in Sint-Niklaas die klanten en leveranciers vriendelijk te woord staat en de logistieke administratie beheert. Je combineert onthaalwerk met het juist vastleggen en volgen van transportdocumenten en ERP-gegevens, en draagt zo bij aan een vlotte, internationale bedrijfsvoering.

Een proactieve houding, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn gewenst, met affiniteit voor documentbeheer en logistieke processen.