Logistiek Admin & Onthaal Specialist

Asap.be; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Asap.be is op zoek naar een administratieve duizendpoot in Sint-Niklaas. Je combineert logistieke administratie met professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs, en werkt mee aan een efficiënte, internationale organisatie.

In deze rol beheer je transportdocumenten, boekingen, stockcontroles en verzeker je een vlekkeloze communicatie met externe partijen. Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt dagelijkse processen met oog voor verbetering.

Qualifications

• Verantwoordelijkheden in ontvangst en klantencontact.
• Beheren van dagelijkse administratieve taken.
• Ondersteunen van logistieke afdeling bij documenten.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van binnenkomende mailboxen en administratieve aanvragen.
• Opmaak en verwerking van transportdocumenten.
• Boeken van transporten via diverse vervoerswijzen.
• Kleine zendingen via koerierdiensten regelen.
• Administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Onderhouden van ERP-gegevens.
• Stockcontroles en stockcorrecties uitvoeren.

Skills

Klantencontact

Administratieve vaardigheden

Tools

ERP-systeem

Job description

Asap.be is op zoek naar een administratieve duizendpoot in Sint-Niklaas. Je combineert logistieke administratie met professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs, en werkt mee aan een efficiënte, internationale organisatie.

In deze rol beheer je transportdocumenten, boekingen, stockcontroles en verzeker je een vlekkeloze communicatie met externe partijen. Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt dagelijkse processen met oog voor verbetering.