Logistiek & Onthaal – Administratief Specialist

AGO Jobs & HR; Sint-Niklaas; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt voor een internationale klant een medewerker die zowel het onthaal als de logistieke administratie verzorgt. In deze afwisselende functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transporteurs en ondersteun je de dagelijkse logistieke processen op kantoor.

Je behandelt telefoons, ontvangt bezoekers en verwerkt transport-, import- en exportdocumenten. Daarnaast voer je stockcontroles uit en werk je mee aan verbeteringen van administratieve workflows in het

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Opvolgen van mailboxen en administratieve aanvragen.
• Opmaken en verwerken van transport-, import- en exportdocumenten.
• Boeken en opvolgen van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
• Beheren van transportdossiers en gegevens in het ERP-systeem.
• Uitvoeren van stockcontroles en administratieve stockcorrecties.
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken en procesverbeteringen.

Job description

AGO Jobs & HR zoekt voor een internationale klant een medewerker die zowel het onthaal als de logistieke administratie verzorgt. In deze afwisselende functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en transporteurs en ondersteun je de dagelijkse logistieke processen op kantoor.

Je behandelt telefoons, ontvangt bezoekers en verwerkt transport-, import- en exportdocumenten. Daarnaast voer je stockcontroles uit en werk je mee aan verbeteringen van administratieve workflows in het