Administratief Bediende Logistiek

Asap Belgium; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ASAP Belgium zoekt een administratief bediende onthaal en logistiek in Sint-Niklaas. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en combineert vriendelijk onthaal met afwisselende logistieke en administratieve taken in een internationale werkomgeving.

Je beheert inkomende oproepen, mailboxen en geeft basisinformatie aan klanten. Daarnaast stel je transportdocumenten op, boek je transporten en volg je verzendingen administratief op, met ondersteuning van ERP-systemen.

Qualifications

• Klantvriendelijk en professioneel onthaal.
• Sterke organisatorische vaardigheden in een administratieve omgeving.
• In staat om inkomende vragen efficiënt af te handelen.

Responsibilities

• Verwelkoming bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgen voor een professioneel onthaal.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste collega('s).
• Beheren van inkomende mailboxen en administratieve vragen opvolgen.
• Opstellen en opvolgen van transport-, import- en exportdocumenten.
• Boekingen maken voor transporten via weg, lucht en zee.
• Organiseren van verzendingen via koeriers zoals DHL en UPS.
• Informeren klanten over leveringen en verzendingen.
• Ondersteunen van logistieke afdeling bij administratieve taken.

Skills

Klantgericht

Telefonische communicatie

Administratieve organisatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van afwisseling? Combineer logistieke administratie met onthaal in een internationale werkomgeving!

Als administratief bediende onthaal en logistiek ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en collega's. Je combineert een professioneel onthaal met een gevarieerd pakket logistieke en administratieve taken. Geen dag is helemaal hetzelfde!

Onthaal en klantencontact

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgt voor een vriendelijk, professioneel onthaal.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt oproepen door naar de juiste collega's.
• Je verstrekt basisinformatie aan klanten en andere contacten.
• Je beheert inkomende mailboxen en volgt administratieve vragen nauwkeurig op.

Logistieke administratie

• Je stelt transport-, import- en exportdocumenten op en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging.
• Je boekt transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Je organiseert kleinere verzendingen via koerierdiensten zoals DHL en UPS.
• Je meldt expresszendingen aan en volgt deze administratief op.
• Je informeert klanten over geplande leveringen en verzendingen.
• Je beheert transportdossiers en houdt alle gegevens up-to-date in het ERP-systeem.
• Je voert stockcontroles uit en verwerkt administratieve stockcorrecties.

Algemene administratieve ondersteuning

• Je verwerkt, controleert en klasseert documenten.
• Je ondersteunt je collega's van de logistieke afdeling bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je verzamelt informatie voor interne en externe contacten.
• Je denkt actief mee over hoe administratieve processen efficiënter kunnen verlopen.

Klinkt deze afwisselende functie als iets voor jou?