Bediende Logistiek & Onthaal

Asap.be; Sint-Niklaas; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Asap.be is op zoek naar een administratieve duizendpoot in Sint-Niklaas. Je combineert logistieke administratie met professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs, en werkt mee aan een efficiënte, internationale organisatie.

In deze rol beheer je transportdocumenten, boekingen, stockcontroles en verzeker je een vlekkeloze communicatie met externe partijen. Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt dagelijkse processen met oog voor verbetering.

Qualifications

• Verantwoordelijkheden in ontvangst en klantencontact.
• Beheren van dagelijkse administratieve taken.
• Ondersteunen van logistieke afdeling bij documenten.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van binnenkomende mailboxen en administratieve aanvragen.
• Opmaak en verwerking van transportdocumenten.
• Boeken van transporten via diverse vervoerswijzen.
• Kleine zendingen via koerierdiensten regelen.
• Administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Onderhouden van ERP-gegevens.
• Stockcontroles en stockcorrecties uitvoeren.

Skills

Klantencontact

Administratieve vaardigheden

Tools

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde job? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in Sint-Niklaas. In deze rol combineer je logistieke administratie met het professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs. Je wordt een belangrijke schakel binnen ons team en draagt dagelijks bij aan een vlotte werking van onze internationale organisatie.

Onthaal en klantencontact

• Beantwoorden van inkomende telefoons en correct doorverbinden naar de juiste collega's.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van binnenkomende mailboxen en administratieve aanvragen.

Logistieke administratie

• Opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Kleine zendingen via koerierdiensten regelen (UPS/DHL/...)
• Aanmelden van expresszendingen.
• Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
• Administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Onderhouden en actualiseren van gegevens in het ERP-systeem.
• Uitvoeren van stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

Algemene administratieve ondersteuning

• Verwerken en klasseren van documenten.
• Ondersteunen van de logistieke afdeling bij dagelijkse administratieve taken.
• Opvragen en verzamelen van informatie voor interne en externe contacten.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.