Bediende Logistiek & Onthaal

Asap Belgium; Sint-Niklaas; Presencial; EUR 22 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Asap Belgium zoekt een administratieve duizendpoot in Sint-Niklaas die klanten en leveranciers vriendelijk te woord staat en de logistieke administratie beheert. Je combineert onthaalwerk met het juist vastleggen en volgen van transportdocumenten en ERP-gegevens, en draagt zo bij aan een vlotte, internationale bedrijfsvoering.

Een proactieve houding, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn gewenst, met affiniteit voor documentbeheer en logistieke processen.

Qualificações

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Klantgericht werken met professionele telefoon- en bezoekersonthaal.
• Goede communicatie intern en extern.
• Experimentele werken met ERP-systemen en documentbeheer.

Responsabilidades

• Beantwoorden van inkomende telefoons en doorverbinden naar collega’s.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van mailboxen en administratieve aanvragen.
• Opmaak en opvolging van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Regelen van kleine zendingen via koerierdiensten.
• Aanmelden van expresszendingen.
• Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
• Administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Onderhouden en actualiseren van ERP-gegevens.
• Uitvoeren van stockcontroles en stockcorrecties.
• Verwerken en klasseren van documenten.
• Ondersteunen van de logistieke afdeling bij dagelijkse taken.
• Verzamelen van informatie voor interne/externe contacten.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.

Conhecimentos

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Ferramentas

ERP-systeem

Transportdocumenten software

Descrição da oferta de emprego

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je van een gevarieerde job? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in Sint-Niklaas. In deze rol combineer je logistieke administratie met het professioneel onthaal van klanten, leveranciers en transporteurs. Je wordt een belangrijke schakel binnen ons team en draagt dagelijks bij aan een vlotte werking van onze internationale organisatie.

Onthaal en klantencontact

• Beantwoorden van inkomende telefoons en correct doorverbinden naar de juiste collega's.
• Ontvangen van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Verstrekken van basisinformatie aan klanten en relaties.
• Opvolgen van binnenkomende mailboxen en administratieve aanvragen.

Logistieke administratie

• Opmaak, opvolging en verwerking van transport-, export- en importdocumenten.
• Boeken van transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Kleine zendingen via koerierdiensten regelen (UPS/DHL/...)
• Aanmelden van expresszendingen.
• Informeren van klanten over leveringen en verzendingen.
• Administratieve afhandeling van transportdossiers.
• Onderhouden en actualiseren van gegevens in het ERP-systeem.
• Uitvoeren van stockcontroles en administratieve stockcorrecties.

Algemene administratieve ondersteuning

• Verwerken en klasseren van documenten.
• Ondersteunen van de logistieke afdeling bij dagelijkse administratieve taken.
• Opvragen en verzamelen van informatie voor interne en externe contacten.
• Meedenken over verbeteringen van administratieve processen.