Legal Secretary - Noord Antwerpen

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10

Ecocheques

Groepsverzekering en pensioenfonds

Tandzorgverzekering

Diverse premies en aanvullende voord

Job summary

Michael Page International Belgium zoekt een Legal Assistant die de organisatie ondersteunt bij de opvolging van de Raad van Bestuur. Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, vastlegging van besluiten en tijdige opvolging van actiepunten.

Je werkt nauw samen met CEO, CFO en het management assistant-team, beheert governance-documentatie en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Zeer georganiseerde en nauwkeurige professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• In staat om informatie en processen gestructureerd aan te pakken.
• Goede communicatie met formele stakeholders en interne teams.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden vergaderingen van de Raad van Bestuur.
• Verzorgen en opvolgen van agenda's, documenten en vergaderstukken.
• Opstellen en verwerken van verslagen en notulen.
• Opvolgen van actiepunten, beslissingen en deadlines.
• Structuur brengen in juridische en bestuurlijke documentatie.
• Ondersteunen van de CEO, CFO en het management assistant-team.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Meewerken aan juridische en vennootschapsrechtelijke dossiers.
• Meedenken over verbeteren en structureren van governanceprocessen.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Opvolging

Zelfstandigheid

Communicatie

Stakeholder communicatie

Tools

MS Office

Job description

• Veel verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met de Raad van Bestuur
• Een veelzijdige rol met impact, autonomie en ruimte voor initiatief.

About Our Client

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie die gespecialiseerde diensten levert aan een brede klantenportefeuille. Dankzij een sterke expertise en jarenlange ervaring heeft de organisatie een solide positie binnen haar markt opgebouwd.
Door de verdere groei en professionalisering van de organisatie wordt het team versterkt met een nieuwe collega die mee structuur en ondersteuning brengt binnen de management- en juridische werking.

Job Description

Als Legal Assistant ondersteun je de organisatie en opvolging van verschillende raden van bestuur. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn, beslissingen correct worden vastgelegd en actiepunten tijdig worden opgevolgd.

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur;
• Verzorgen en opvolgen van agenda's, documenten en vergaderstukken;
• Opstellen en verwerken van verslagen en notulen;
• Opvolgen van actiepunten, beslissingen en deadlines;
• Structuur brengen in juridische en bestuurlijke documentatie;
• Ondersteunen van de CEO, CFO en het management assistant-team;
• Contact onderhouden met verschillende interne en externe stakeholders;
• Meewerken aan juridische en vennootschapsrechtelijke dossiers;
• Meedenken over het verbeteren en structureren van governanceprocessen.

Je bent in deze functie een belangrijke administratieve en organisatorische schakel tussen het management en de verschillende bestuursorganen.

The Successful Applicant

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent zeer georganiseerd, nauwkeurig en sterk in opvolging;
• Je houdt ervan om structuur te brengen in informatie en processen;
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken;
• Je communiceert tactvol en professioneel, ook met meer formele stakeholders;
• Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Een specifieke opleidingsachtergrond is geen must.

Ervaring als Legal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant, Corporate Secretary of in een gelijkaardige ondersteunende functie is een sterke troef. Ervaring met raden van bestuur, governance of vennootschapsrecht is mooi meegenomen.

What's on Offer

Je komt terecht in een rustige, aangename werkomgeving met een informele en collegiale cultuur. Je werkt nauw samen met het management en krijgt in deze rol veel vertrouwen en autonomie.

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en afwisseling;
• Rechtstreeks contact met senior management en bestuursleden;
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief;
• Een omgeving waarin je kunt groeien binnen juridische en governance-gerelateerde thema's;
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op je ervaring;
• Maaltijdcheques van €10;
• Ecocheques;
• Groepsverzekering en pensioenfonds;
• Tandzorgverzekering;
• Diverse premies en aanvullende voordelen.