Legal Secretary - Multinational

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Extensief extralegale voordelen

Ruimte voor persoonlijke groei

Professionele ontwikkeling

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven governance-ondersteuner om de volledige vergadercyclus van raden van bestuur en bestuurscomités te coördineren. U beheert de jaarlijkse vergaderplanning en bereidt agenda's voor in samenspraak met interne stakeholders en directieleden.

U verzamelt en coördineert vergaderdocumentatie, neemt notulen en volgt beslissingen en governance-processen op. Daarnaast ondersteunt u de CEO en het managementteam bij administratieve taken en werkt u mee

Qualifications

• Ervaring in managementondersteuning, directiesecretariaat of governance is een sterke troef.

Responsabilités

• Coördineren van de volledige vergadercyclus van diverse raden van bestuur en bestuurscomités.
• Opstellen en beheren van de jaarlijkse vergaderplanning.
• Voorbereiden van agenda's in overleg met interne stakeholders en directieleden.
• Verzamelen, controleren en coördineren van vergaderdocumentatie.
• Fungeren als notulist tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor verslaggeving.
• Opvolgen van beslissingen en governance-gerelateerde processen.
• Ondersteunen van CEO en managementteam bij administratieve taken.
• Meewerken aan projecten rond corporate governance en bestuursoptimalisatie.
• Signaleren van verbeteropportuniteiten en optimaliseren van processen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Connaissances

Governance

Board support

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Formation

Bachelor in Office Management / Bedrijfskunde / Bestuurskunde

Outils

Microsoft Office

Description du poste

• Sleutelrol binnen de bestuurswerking van een toonaangevende speler.
• Veel impact, met governance, projecten en contact met decision makers.

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie met een cruciale rol binnen een complexe en maatschappelijk relevante omgeving. Dankzij een sterke focus op professionalisering, duurzaamheid en samenwerking biedt deze organisatie haar medewerkers een boeiende werkomgeving waar verantwoordelijkheid, initiatief en ontwikkeling centraal staan.

Functie

• Coördineren van de volledige vergadercyclus van diverse raden van bestuur en bestuurscomités.
• Opstellen en beheren van de jaarlijkse vergaderplanning.
• Voorbereiden van agenda's in overleg met interne stakeholders en directieleden.
• Verzamelen, controleren en coördineren van vergaderdocumentatie.
• Fungeren als notulist tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Opvolgen van beslissingen, actiepunten en governance-gerelateerde processen.
• Ondersteunen van de CEO en het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
• Meewerken aan projecten rond corporate governance, compliance en bestuursoptimalisatie.
• Signaleren van verbeteropportuniteiten en implementeren van efficiëntere werkprocessen.
• Onderhouden van contacten met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

Profiel

• Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur binnen Office Management, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Rechtspraktijk of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen managementondersteuning, directiesecretariaat, bestuurssecretariaat of governance is een sterke troef.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende administratieve en schriftelijke vaardigheden.
• Diplomatisch, discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je behoudt overzicht en kwaliteit, ook binnen een omgeving met strakke deadlines.
• Interesse in vennootschapsrecht, corporate governance en bestuursprocessen.
• Proactieve mindset en een natuurlijke drive om processen te optimaliseren.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen.

Aanbod

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling worden gestimuleerd.
• De mogelijkheid om expertise op te bouwen binnen corporate governance en bestuursprocessen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Een collegiale en betrokken werksfeer binnen een stabiele organisatie.