Legal Administrative Assistant — Flexible Hours, Remote 1x/Week

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste contract

Aantrekkelijk salarispakket

Hybride werkmodel

Flexibele uren

Thuiswerk één dag per week

Moderne Brusselse kantooromgeving

Ontwikkeling en opleidingen

Teamactiviteiten

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een Management Assistant voor een topkantoor in Brussel. Je levert uitgebreide administratieve ondersteuning aan partners en teams, beheert agendas en documentflow, en organiseert reizen en events.

Je hebt een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig, spreekt NL en FR vlot en hebt Engels op niveau. Een vaste, volledige tijdsfunctie met flexibele uren en thuiswerkopties wordt geboden.

Qualifications

• Bachelor in Office Management of verwant veld.
• Vloeiend Nederlands en Frans; goede kennis Engels.
• Eerste ervaring als Management Assistant of gelijkaardige rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Goede beheersing van Microsoft Word.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en deadlines; correspondentie opvolgen.
• Cliëntendossiers opvolgen en verwerken.
• Organiseren van reizen, seminars en evenementen.
• Facturen en onkostennota's voorbereiden i.s.m. finance.
• Opstellen en controleren van juridische documenten.
• Ondersteunen van partners en advocaten in dagelijkse taken.
• Diverse administratieve en organisatorische taken voor soepele werking.
• Proactief meewerken aan teamdoelen en kwaliteit.

Skills

Multilingual

Time management

Teamwork

Proactief

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelor Office Management

Tools

Microsoft Word

Job description

Michael Page Belgium zoekt een Management Assistant voor een topkantoor in Brussel. Je levert uitgebreide administratieve ondersteuning aan partners en teams, beheert agendas en documentflow, en organiseert reizen en events.

Je hebt een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig, spreekt NL en FR vlot en hebt Engels op niveau. Een vaste, volledige tijdsfunctie met flexibele uren en thuiswerkopties wordt geboden.