Impactful Office Coordinator - Flexible Hours & Remote

Michael Page (Belgium); Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Thuiswerken

Warme werkomgeving

Maatschappelijke impact

Aantrekkelijk salaris

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een Office Coordinator voor een warme, familiale non-profit met focus op leden en maatschappelijke impact. Je beheert ledendossiers, ondersteunt receptioniste bij afwezigheid en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

Je combineert HR-administratie, boekhoudingvoorbereiding en algemene office management met uitstekende MS Office-vaardigheden. Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden maken dit een dynamische rol in een stabiele organisatie.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Frans.
• Ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring met voorbereiding van boekhouding en financiële administratie.
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Excel.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planningsvermogen.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Teamplayer die initiatief neemt.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van ledendossiers.
• Back-up voor onthaal bij afwezigheid van de receptioniste.
• Opvolging HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Voorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouder.
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers.
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden.
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen.
• Algemene office management en administratieve ondersteuning.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen.

Skills

Nederlands

Frans

Organisatie & planning

Detailgericht

Proactief

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Michael Page Belgium zoekt een Office Coordinator voor een warme, familiale non-profit met focus op leden en maatschappelijke impact. Je beheert ledendossiers, ondersteunt receptioniste bij afwezigheid en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

Je combineert HR-administratie, boekhoudingvoorbereiding en algemene office management met uitstekende MS Office-vaardigheden. Flexibele uren en thuiswerkmogelijkheden maken dit een dynamische rol in een stabiele organisatie.