Global Management Assistant — Flexible Hours & Remote

Belgie Vacature; Oudsbergen; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

50% thuiswerken

Aantrekkelijk salaris en extralegalevo

Internationale bedrijfscultuur

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die het managementteam op strategisch en operationeel vlak ondersteunt in een internationale context. Er geldt een home office policy en glijdende uren; proactieve communicatie en coördinatie zijn essentieel.

De rol omvat agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden en het uitwerken van plannen voor workshops, samen met het voorbereiden van presentaties en bijdragen aan toekomstige ontwikkelingen binnen de organisatie.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma en relevante ervaring in een gelijkaardige rol.
• Zeer goede beheersing van MS Office, met extra focus op PowerPoint.
• Vloeiend in het Engels; kennis van een andere taal is een troef.
• Ondernemend en communicatief sterk; organisatorisch.

Responsibilities

• Ondersteunt dagelijks het Management team (agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden).
• Ontwikkelt strategieën en denkt mee over toekomstige ideeën binnen de organisatie.
• Plant en bereidt internationale meetings voor.
• Stelt een plan van aanpak op voor workshops en ondersteunt deze.

Skills

MS Office

PowerPoint

Engels (vloeiend)

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office Suite

Job description

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant die het managementteam op strategisch en operationeel vlak ondersteunt in een internationale context. Er geldt een home office policy en glijdende uren; proactieve communicatie en coördinatie zijn essentieel.

De rol omvat agendabeheer, travel management, meetings voorbereiden en het uitwerken van plannen voor workshops, samen met het voorbereiden van presentaties en bijdragen aan toekomstige ontwikkelingen binnen de organisatie.