Experienced Office & Membership Coordinator - Remote & Flexible Hours

Michael Page; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Thuiswerkmogelijkheden

Aantrekkelijk salarispakket

Job summary

Michael Page zoekt een Office Coordinator voor een warme, familiale non-profitorganisatie in Brussel. Je beheert ledendossiers, vervangt de receptionist bij afwezigheid en ondersteunt HR-administratie en externe boekhouding.

Je combineert meerdere verantwoordelijkheden, onderhoudt het ledenbestand en werkt nauw samen met leveranciers en externe partners. Flexibele uren en thuiswerk behoren tot de voordelen.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Frans.
• Aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.
• Ervaring met voorbereiding boekhouding en financiële administratie.
• Goede kennis van MS Office (vooral Excel).
• Sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van ledendossiers.
• Back-up voor onthaal bij afwezigheid van receptionist(e).
• Opvolging HR-administratie en samenwerking met sociaal secretariaat.
• Voorbereiden van de boekhouding en aanspreekpunt voor externe boekhouder.
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers.
• Informeren en ondersteunen van (potentiële) leden.
• Beheer en actualisatie van het ledenbestand.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Organiseren van interne vergaderingen en evenementen.
• Algemene office management en administratieve ondersteuning.
• Meedenken over verbeteringen van interne processen.

Skills

Nederlands

Frans

Excel

Organisatie

Tools

MS Office

Job description

Michael Page zoekt een Office Coordinator voor een warme, familiale non-profitorganisatie in Brussel. Je beheert ledendossiers, vervangt de receptionist bij afwezigheid en ondersteunt HR-administratie en externe boekhouding.

Je combineert meerdere verantwoordelijkheden, onderhoudt het ledenbestand en werkt nauw samen met leveranciers en externe partners. Flexibele uren en thuiswerk behoren tot de voordelen.