Legal Administrative Assistant - Antwerpen

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een Office Medewerker om een vlotte kantoorwerking te garanderen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en behandelt vragen met professionaliteit in een dynamische kantoomgeving.

Je registreert administratieve gegevens, beheert documenten en ondersteunt bij vergaderingen en agenda's. Ook archiveren, verbruiksmaterialen beheren en facturatie-opties behoren tot de taken. Een stabiele, georganiseerde en nauwkeurige houding is vereist.

Qualifications

• Ontvangt bezoekers en klanten op een professionele manier.
• Beantwoordt inkomende telefoongesprekken en behandelt vragen.
• Verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en registreert correct.
• Beheert kantoor- en verbruiksartikelen.
• Verzorgt printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
• Ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
• Beheert agenda's en helpt bij afsprakenplanning.
• Verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
• Ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
• Ondersteunt bij facturatie en opvolging van inkomende facturen.
• Zorgt voor correcte archivering van documenten (digitaal en papier).
• Draagt bij aan een vlotte kantoorwerking.

Responsibilities

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten.
• Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en behandelt vragen op een professionele manier.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je beheert de voorraad van kantoor- en verbruiksartikelen.
• Je verzorgt het printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Je beheert agenda's en helpt bij het plannen en opvolgen van afspraken.
• Je verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
• Je staat mee in voor facturatie en de opvolging van inkomende facturen.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Je ondersteunt bij het aanmaken en samenstellen van dossiers.
• Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een vlott kantoorwerking.

Skills

Reception

Telefonie

Administratieve taken

Documentbeheer

Agenda beheer

Boekings-/ facturatie-ondersteuning

Job description

Voor een professionele en groeiende organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Office Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Vanuit een moderne werkomgeving ondersteunt het team diverse cliënten en dossiers. Professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak staan centraal.

Omschrijving

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten.
• Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en behandelt vragen op een professionele manier.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je beheert de voorraad van kantoor- en verbruiksartikelen.
• Je verzorgt het printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Je beheert agenda's en helpt bij het plannen en opvolgen van afspraken.
• Je verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
• Je staat mee in voor facturatie en de opvolging van inkomende facturen.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Je ondersteunt bij het aanmaken en samenstellen van dossiers.
• Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een vlotte kantoorwerking.