Juridisch Secretaresse / Administratief Medewerker

VastWerk; Sint-Gillis; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

APM LAW – VDE LEGAL in Brussel (Sint-Gillis) zoekt een juridische secretaresse / administratief medewerker voor de namiddag. Je werkt in een professionele, internationale en meertalige omgeving waar jouw organisatietalent een centrale rol speelt.

Je taken omvatten agenda-beheer, dossier- en documentbeheer, correspondentie en naamsvermelding van processtukken, en het bewaken van deadlines en termijnen. Ervaring in een advocatenkantoor is fijn maar jouw nauwkeurigheid en communicatieve

Responsabilités

• Onthaal & communicatie: je verwelkomt cliënten, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vriendelijke, professionele eerste indruk.
• Agendabeheer & planning: je plant afspraken, beheert de agenda's van onze advocaten en volgt belangrijke deadlines op.
• Administratieve ondersteuning: je opent en beheert dossiers, verwerkt documenten en verzorgt de administratieve en financiële opvolging.
• Juridisch secretariaatswerk: je typt, controleert en verzorgt de opmaak van brieven, juridische documenten en processtukken.
• Termijnbewaking: je registreert en volgt gerechtelijke termijnen, zittingdata en andere belangrijke proceduremomenten nauwgezet op.
• Document- en dossierbeheer: je verwerkt inkomende post, scant en klasseert documenten en archiveert afgesloten dossiers.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Organisatorisch talent

Description du poste

Juridisch Secretaresse / Administratief Medewerker (m/v/x)

Deeltijds | Enkel namiddagen | Brussel | Start vanaf 15 november 2026

Een veelzijdige administratieve job in een internationale juridische omgeving? Ontdek jouw nieuwe uitdaging!

Ben jij een organisatorisch talent dat graag alles in goede banen leidt? Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je energie van contacten met mensen? Spreek je bovendien vlot Nederlands, Frans en Engels?

Bij APM LAW – VDE LEGAL in Brussel (Sint-Gillis) zoeken we, naar aanleiding van de pensionering van onze huidige secretaresse, een enthousiaste juridisch secretaresse / administratief medewerker die ons advocatenteam tijdens de namiddagen komt versterken. Je komt terecht in een professionele, internationale en meertalige werkomgeving waar jouw organisatietalent en administratieve ondersteuning écht het verschil maken.

Wat ga je doen?

Als centraal aanspreekpunt en administratieve steunpilaar van ons kantoor zorg jij ervoor dat alles dagelijks vlot en professioneel verloopt.

Een greep uit jouw taken:

• Onthaal & communicatie: je verwelkomt cliënten, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vriendelijke, professionele eerste indruk.
• Agendabeheer & planning: je plant afspraken, beheert de agenda's van onze advocaten en volgt belangrijke deadlines op.
• Administratieve ondersteuning: je opent en beheert dossiers, verwerkt documenten en verzorgt de administratieve en financiële opvolging.
• Juridisch secretariaatswerk: je typt, controleert en verzorgt de opmaak van brieven, juridische documenten en processtukken.
• Termijnbewaking: je registreert en volgt gerechtelijke termijnen, zittingdata en andere belangrijke proceduremomenten nauwgezet op.
• Document- en dossierbeheer: je verwerkt inkomende post, scant en klasseert documenten en archiveert afgesloten dossiers.

Kortom: jij bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van ons advocatenkantoor!