Parttime Juridisch Secretaresse & Admin Medewerker Brussel

VastWerk; Sint-Gillis; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

APM LAW – VDE LEGAL in Brussel (Sint-Gillis) zoekt een juridische secretaresse / administratief medewerker voor de namiddag. Je werkt in een professionele, internationale en meertalige omgeving waar jouw organisatietalent een centrale rol speelt.

Je taken omvatten agenda-beheer, dossier- en documentbeheer, correspondentie en naamsvermelding van processtukken, en het bewaken van deadlines en termijnen. Ervaring in een advocatenkantoor is fijn maar jouw nauwkeurigheid en communicatieve

Responsabilidades

• Onthaal & communicatie: je verwelkomt cliënten, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vriendelijke, professionele eerste indruk.
• Agendabeheer & planning: je plant afspraken, beheert de agenda's van onze advocaten en volgt belangrijke deadlines op.
• Administratieve ondersteuning: je opent en beheert dossiers, verwerkt documenten en verzorgt de administratieve en financiële opvolging.
• Juridisch secretariaatswerk: je typt, controleert en verzorgt de opmaak van brieven, juridische documenten en processtukken.
• Termijnbewaking: je registreert en volgt gerechtelijke termijnen, zittingdata en andere belangrijke proceduremomenten nauwgezet op.
• Document- en dossierbeheer: je verwerkt inkomende post, scant en klasseert documenten en archiveert afgesloten dossiers.

Conocimientos

Nederlands

Frans

Engels

Organisatorisch talent

Descripción del empleo

APM LAW – VDE LEGAL in Brussel (Sint-Gillis) zoekt een juridische secretaresse / administratief medewerker voor de namiddag. Je werkt in een professionele, internationale en meertalige omgeving waar jouw organisatietalent een centrale rol speelt.

Je taken omvatten agenda-beheer, dossier- en documentbeheer, correspondentie en naamsvermelding van processtukken, en het bewaken van deadlines en termijnen. Ervaring in een advocatenkantoor is fijn maar jouw nauwkeurigheid en communicatieve