Juridisch Administratief Medewerker Klantgericht & Efficiënt

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve receptionist die bezoekers en klanten verwelkomt en telefonische vragen professioneel afhandelt. U verwerkt correspondentie, beheert voorraden, print- en scanwerk, en archiveert documenten zowel digitaal als op papier.

Daarnaast ondersteunt u bij vergaderingen, agendabeheer, onkostenverwerking en de voorbereiding van administratieve en financiële documenten. Een nauw teamverband en een vlotte kantoorwerking staan centraal.

Responsibilities

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten.
• Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en behandelt vragen op een professionele manier.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je beheert de voorraad van kantoor- en verbruiksartikelen.
• Je verzorgt het printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Je beheert agenda's en helpt bij het plannen en opvolgen van afspraken.
• Je verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
• Je staat mee in voor facturatie en de opvolging van inkomende facturen.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Je ondersteunt bij het aanmaken en samenstellen van dossiers.
• Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een vlotte kantoorwerking.

Job description

Jobat zoekt een administratieve receptionist die bezoekers en klanten verwelkomt en telefonische vragen professioneel afhandelt. U verwerkt correspondentie, beheert voorraden, print- en scanwerk, en archiveert documenten zowel digitaal als op papier.

Daarnaast ondersteunt u bij vergaderingen, agendabeheer, onkostenverwerking en de voorbereiding van administratieve en financiële documenten. Een nauw teamverband en een vlotte kantoorwerking staan centraal.