Junior recruiter M/V/X

XTRA INTERIM; Zaventem; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Onkostenvergoeding €125/maand

Job summary

XTRA (Belgium) zoekt een administratief sterke HR Support Medewerker voor een tijdelijke opdracht tot maart 2027 in de regio Brussels Airport. Je werkt nauw samen met de Recruitment Manager en fungeert als rechterhand voor structuur, planning en administratieve opvolging.

Relevante HR/recruitment-ervaring en meertalige communicatie zijn een plus. Je bent proactief, bewaakt deadlines en zorgt dat processen achter de schermen vlot verlopen.

Qualifications

• Minimaal een administratieve achtergrond of ervaring in HR of recruitment.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor details.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL, FR en EN.
• Discretie en professionaliteit in omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van interne en externe sollicitaties.
• Ondersteunen bij cv-screenings en telefonische screenings.
• Inplannen en voorbereiden van sollicitatiegesprekken.
• Beheren van agenda's en afspraken.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij diverse HR-projecten en recruitment-initiatieven.
• Samenwerken met interne stakeholders en externe partners.
• Zorgen voor een professionele en positieve candidate experience.

Skills

Organisatievermogen

Meertalige communicatie

Proactief denken

HR ervaring

Zelfstandig werken

Tools

MS Office

Job description

Functieomschrijving

Voor een internationale werkomgeving in de regio Brussels Airport zijn we op zoek naar een administratief sterke HR Support Medewerker die tijdelijk het team komt versterken tot maart 2027. In deze functie werk je nauw samen met de Recruitment Manager en fungeer je als een echte rechterhand die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze opvolging van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Hoewel je ondersteuning biedt binnen recruitment, ligt de focus voornamelijk op planning, organisatie en administratieve opvolging. Je bent iemand die proactief vooruitdenkt, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen efficiënt verloopt.

Taken

• Beheren en opvolgen van interne en externe sollicitaties.
• Ondersteunen bij cv-screenings en telefonische screenings wanneer nodig.
• Inplannen en voorbereiden van sollicitatiegesprekken.
• Beheren van agenda's en afspraken.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van administratieve dossiers.
• Ondersteunen bij diverse HR-projecten en rekruteringsinitiatieven.
• Samenwerken met interne stakeholders, externe partners en het inhouse interimkantoor.
• Actief meedenken over processen en verbeteringen.
• Zorgen voor een professionele en positieve candidate experience.
• Fungeren als organisatorisch aanspreekpunt en ervoor zorgen dat niets uit het oog verloren wordt.

Kwalificaties & Competenties

• Je bent een geboren organisator en haalt energie uit plannen, structureren en coördineren.
• Je werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk onder controle.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief waar nodig.
• Je hebt een administratief sterke achtergrond of een eerste ervaring binnen HR, recruitment of office management.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent discreet, professioneel en bouwt gemakkelijk vertrouwensrelaties op.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.

Functievoorwaarden

• Een boeiende tijdelijke opdracht binnen een internationale omgeving.
• Een nauwe samenwerking met ervaren HR-professionals.
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een moderne werkomgeving in de regio Brussels Airport.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een netto onkostenvergoeding van €125 per maand.
• Extralegale voordelen conform het loonpakket.
• De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een dynamische organisatie.

Praktische informatie

• Tijdelijke opdracht tot maart 2027.
• 3/5-tewerkstelling.
• Werkdagen bespreekbaar in onderling overleg.
• Werkuren van 9u00 tot 17u00.
• Geen mogelijkheid tot telewerk.
• Talenkennis Nederlands, Frans en Engels is een absolute vereiste.

Wie zoeken we?

• We zoeken vooral iemand die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en overzicht creëren.
• Je bent de persoon die vooruitdenkt, afspraken coördineert, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt.
• Naast de nodige competenties vinden we ook de persoonlijkheid belangrijk: een positieve ingesteldheid, een hands-on mentaliteit en een natuurlijke klik met het team maken het verschil.
• Jouw werk maakt mee het verschil achter de schermen van een omgeving die elke dag duizenden reizigers ondersteunt.