Junior Payroll Officer

De Meuter; Ternat; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

De Meuter zoekt een Junior Payroll Officer om vanuit Ternat de loonverwerking en personeelsadministratie te ondersteunen. Je verzamelt gegevens, controleert uren en verlof, en houdt dossiers actueel.

Je leert onze werkwijze en systemen kennen zodat je dagelijkse administratie autonoom kunt opvolgen. Je werkt nauw samen met collega's om vragen te beantwoorden en processen te verbeteren.

Qualifikationen

• Basiskennis Belgische sociale wetgeving
• Vervolgens toepassen van lopende payrollprocessen
• Ervaring met HR-administratie is een plus
• Nauwkeurige en deadline-gedreven werker met discretie

Aufgaben

• Gegevens verzamelen en controleren over gewerkte uren, verlof en afwezigheden
• Ondersteunen van maandelijkse loonverwerking en controle
• Bijhouden van personeelsdossiers en indiensttredingen/uitdiensttredingen
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van ontbrekende informatie
• Beantwoorden van vragen over personeelsadministratie en afstemmen met team
• Meewerken aan overzichtelijke rapporten en efficiëntere administratieve processen

Kenntnisse

Basiskennis sociale wetgeving België

Nauwkeurig werken

Discrete omgang met gegevens

Goede communicatie

Frans taalbeheer

Microsoft Office (Word/Excel)

Ausbildung

Relevante opleiding/stage/werkervaring in payroll of HR-administratie

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Nauwkeurig met cijfers, graag met mensen bezig? Bouw in Ternat mee aan een correcte loon- en personeelsadministratie.

Bij De Meuter maken onze collega's elke dag het verschil, op de werf en achter de schermen. Als Junior Payroll Officer ondersteun je vanuit Ternat de loonverwerking en personeelsadministratie. Je verzamelt gegevens, volgt dossiers op en helpt collega's met hun vragen.

Je brengt basiskennis van Belgische sociale wetgeving mee en wilt die verder toepassen in payroll. Tijdens je inwerking leer je onze werkwijze en systemen kennen, zodat je de dagelijkse administratie steeds zelfstandiger kunt opvolgen.

Wat je gaat doen

• Je verzamelt en controleert gegevens over gewerkte uren, verlof en afwezigheden.
• Je ondersteunt de voorbereiding en controle van de maandelijkse loonverwerking.
• Je houdt personeelsdossiers actueel en helpt bij de administratie rond indiensttredingen, wijzigingen en uitdiensttredingen.
• Je volgt ontbrekende informatie op bij collega's en zorgt dat gegevens tijdig beschikbaar zijn.
• Je helpt collega's met praktische vragen over hun personeelsadministratie en stemt complexere vragen af met het team.
• Je werkt mee aan overzichtelijke rapporten en denkt mee over hoe administratieve taken vlotter kunnen verlopen.

Wie we zoeken

• Je beschikt over basiskennis van Belgische sociale wetgeving, onder meer rond arbeidsovereenkomsten, arbeidsduur, verlof en afwezigheden.
• Je hebt deze kennis opgedaan via een relevante opleiding, stage of eerste werkervaring in payroll of HR-administratie.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en respecteert deadlines.
• Je gaat discreet om met persoonlijke en vertrouwelijke gegevens.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Word en Excel, en leert graag nieuwe software kennen.
• Je hebt kennis van de Franse taal.
• Je communiceert helder, stelt vragen wanneer iets onduidelijk is en helpt anderen graag verder.
• Een juniorfunctie in Ternat waarin je je bestaande kennis van payroll en sociale wetgeving verder verdiept.
• Een gerichte inwerking in onze werkwijze en systemen, met collega's bij wie je terechtkunt.
• Afwisselend werk met cijfers, administratie en contact met collega's.
• De kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te nemen.