Junior HR and Office Manager - Medische sector

Michael Page (Belgium); Brasschaat; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Kleine tot middelgrote autonomie

Ruimte voor initiatief

Professionele ontwikkelingskansen

Betrokken werkomgeving

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een HR & Office Manager in Brasschaat. Je bent het centrale aanspreekpunt voor operationele, administratieve en HR-gerelateerde topics, ondersteunt personeelsbeheer, onboarding en HR-processen en draagt bij aan de professionalisering van de organisatie.

Je organiseert evaluaties, teambuildings en interne initiatieven en bewaakt operationele processen. Een sleutelrol met autonomie en ruimte voor initiatief, in een dynamische zorgomgeving.

Qualifications

• Ervaring in office management of vergelijkbare coördinatierolle.
• Ervaring met HR-gerelateerde taken en personeelsopvolging.
• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunt personeelsbeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Begeleidt onboardingtrajecten en werkt HR-processen uit.
• Organiseert evaluatiemomenten, teambuildings en interne initiatieven.
• Beheert operationele processen en optimaleert procedures.
• Stelt werkinstructies en protocollen op.
• Coördineert administratieve werkzaamheden en bewaakt boekhoudkundige processen met externe partners.
• Ondersteunt eigenaren bij dagelijkse operationele vragen.
• Stimuleert een positieve bedrijfscultuur en samenwerking tussen teams.

Skills

Office management

HR-processen

Onboarding

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Tools

MS Office

HR-software

Job description

• Bouw mee aan een sterk groeiverhaal
• Krijg de autonomie om processen en structuur op te bouwen

Over onze klant

Onze klant is een succesvolle en sterk groeiende zorgorganisatie gevestigd in de regio Brasschaat. Met een team van gespecialiseerde professionals en een duidelijke ambitie om verder uit te breiden, bevindt de organisatie zich vandaag in een belangrijke groeifase. Om deze groei duurzaam te ondersteunen, wordt voor het eerst een HR & Office Manager aangeworven. Deze persoon zal een cruciale rol spelen in het verder professionaliseren van de organisatie, het ondersteunen van medewerkers en het optimaliseren van processen.

Functie

Als HR & Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende operationele, administratieve en HR-gerelateerde topics:

• Ondersteunen van het personeelsbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Begeleiden van onboardingtrajecten en mee uitwerken van HR-processen.
• Organiseren van evaluatiemomenten, teambuildings en interne initiatieven.
• Bewaken en optimaliseren van operationele processen binnen de organisatie.
• Opstellen van procedures, protocollen en werkinstructies.
• Coördineren van administratieve activiteiten en opvolgen van boekhoudkundige processen in samenwerking met externe partners.
• Ondersteunen van de eigenaars bij dagelijkse operationele vraagstukken.
• Stimuleren van een positieve bedrijfscultuur en versterken van de samenwerking tussen verschillende teams.

Profiel

De ideale kandidaat combineert organisatorisch talent met een natuurlijke affiniteit voor mensen en processen.

• Ervaring binnen office management, practice management of een vergelijkbare coördinerende functie.
• Affiniteit met HR-gerelateerde taken en personeelsopvolging.
• Sterk administratief en organisatorisch inzicht.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vlot met digitale tools en administratieve software.
• Positieve ingesteldheid en natuurlijke bruggenbouwer.
• Ervaring binnen de medische sector is een plus, maar absoluut geen vereiste.
• Nederlands op professioneel niveau.

Aanbod

• Een nieuwe sleutelrol met directe impact op de organisatie.
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• De kans om processen en structuren vanaf de basis mee uit te bouwen.
• Een dynamische, mensgerichte en ondernemende werkomgeving.
• Sterke groeiperspectieven dankzij de verdere uitbreiding van de organisatie.
• Competitief salarispakket met een richtsalaris tussen €4.000 en €4.500 bruto, afhankelijk van ervaring.
• Flexibele werkregeling met beperkte mogelijkheid tot thuiswerk.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.