Junior Administratief bediende (Tijdelijk)

Actief Interim; Antwerpen; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Glijdende werktijden

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een Junior Order Desk medewerker voor een klant die huishoudtoestellen produceert. Je ondersteunt de B2B-afdeling administratief, informeert klanten over voorwaarden en registreert feedback.

Deze tijdelijke tewerkstelling is 3 maanden met mogelijke verlenging. Je werkt met flexibele starturen tussen 08:00 en 10:00 en je maakt deel uit van een hecht team. SAP-ervaring is een pluspunt.

Qualifications

• Relevante administratieve ervaring na studies.
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur SAP.
• Snel kunnen schakelen en stressbestendig.

Responsabilités

• Registreren van binnenkomende aanvragen van de klant.
• Opzoeken, registreren en opvolgen van de levertermijn.
• Klantencontact via telefoon en mail.
• Opmaken van facturen en creditnota's en de klant hiervan op de hoogte brengen.
• Communicatie tussen klant en collega's van Supply-chain, Sales, Finance, Marketing.
• Van binnenkomst tot levering verwerken en volgen van de orders.
• Rapporteren van backorders en voorstellen van alternatieven.
• Up-to-date houden van SAP ERP info: klanteninfo, prijzen, promoties, etc.

Connaissances

Dutch language

French language

English language

Administrative experience

Stress resistance

Proactive mindset

Outils

Microsoft Office

SAP

Description du poste

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en wil je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze klant? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze klant, producent van nr 1 huishoudtoestellen is op zoek naar een nieuwe collega!

Functieoverzicht

Als Junior Order Desk medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de collega's op de B2B afdeling. Je informeert klanten over hun voorwaarden en lost proactief problemen op, variërend van levertijden tot product beschikbaarheid. Je verstrekt product- en service-informatie, lost opkomende problemen op en registreert klantfeedback om ons aanbod te verbeteren.

Dit is een tijdelijke tewerkstelling van 3 maanden, indien positieve tewerkstelling word er gekeken naar mogelijkheden tot verlening binnen verschillende afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Registreren van binnenkomende aanvragen van de klant.
• Je staat in voor het opzoeken, registreren en opvolgen van de levertermijn.
• Klantencontact via telefoon en mail.
• Opmaken van facturen en creditnota's en de klant hiervan op de hoogte brengen.
• Communicatie tussen de klant en jouw collega’s van de afdeling Supply-chain, Sales, Finance, Marketing,...
• Van binnenkomst tot aan de levering verwerken en volgen van de orders.
• Rapporteren van backorders aan de klant. Om deze te reduceren bied je, in overleg met het salesteam, alternatieven aan.
• Up to date houden van SAP ERP info: klanteninfo, prijzen, promoties, etc…

Wat vragen wij van je:

• Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring na de studies achter de rug.
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur SAP.
• Je kan snel schakelen en bent stressbestendig.
• Een proactieve en commerciële instelling, met een passie voor continu leren en ontwikkelen.

Wat bieden we je:

• Tijdelijke tewerkstelling van een 3-tal maanden
• Correcte verloning volgens PC200
• Aanvullende Maaltijdcheques
• Glijdende werkuren met opstart tussen 08:00 en 10:00
• Deel uitmaken van een hecht team in een groeiend bedrijf
• Snelle opstart mogelijk
• Indien positieve tewerkstelling word er gekeken naar mogelijkheden tot verlening binnen verschillende afdelingen.

Meer informatie? Bel ons op 015 45 90 60