Allround Administratief bediende

Jobat; Koekelare; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Regelmatige leuke extra's

Résumé du poste

Accent Select Services zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een gevarieerde functie in Koekelare. Je biedt ondersteuning aan verkoop, aankoop, productie en boekhouding en zorgt voor een vlotte administratieve werking.

Je werkt gestructureerd, communiceert vlot in NL en FR, hebt ruime ervaring en weet met Outlook, Word en Excel om te gaan met facturatie, voorraad en documentbeheer. Een stabiele omgeving en doorgroeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Min. 7 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Perfecte beheersing van Nederlands en Frans.
• Kennis van Outlook, Word en Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en assertiviteit.
• Nauwkeurigheid, stiptheid en gestructureerde aanpak.
• Initiatief nemen en zelfstandig werken.
• Kennis van voedselveiligheids- en hygiënevoorschriften is een pluspunt.

Responsabilités

• Verkooporders verwerken en prijzen beheren.
• Aankooporders verwerken en prijzen bijhouden.
• Productieagenda up-to-date houden; productiefiches opstellen.
• Creditnota's en verkoopfacturen opmaken; facturen controleren.
• Stocktellingen verwerken en openstaande facturen opvolgen.
• Post en documenten digitaliseren, archiveren en indexeren.

Connaissances

Nederlandse taalvaardigheid

Franse taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid en structuur

Initiatief en zelfstandigheid

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Actief Interim Torhout voor een job in KOEKELARE

Gewijzigd sinds: 15 dagen

Bewaard Bewaar

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Als Allround Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder verkoop, aankoop, productie en boekhouding. Dankzij de afwisseling in je takenpakket is geen enkele werkdag hetzelfde.

Jouw verantwoordelijkheden:

Verkoop

-Verwerken van verkoopbestellingen.
-Ingeven en beheren van verkoopprijzen.
-Beheren en opvolgen van de algemene mailbox.

-Verwerken van aankoopbestellingen.
-Ingeven en actualiseren van aankoopprijzen.
-Registreren van ontvangen goederen.

-Up-to-date houden van de productieagenda.
-Opstellen van productiefiches volgens de richtlijnen van de productiemanager.
-Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de productieplanning.

-Opmaken van creditnota's en verkoopfacturen.
-Controleren van aankoopfacturen.
-Verwerken van stocktellingen.
-Opvolgen van openstaande facturen en onderhouden van een klantgerichte communicatie hierover.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met verschillende collega's en draag je dagelijks bij aan een vlotte administratieve werking van het bedrijf. Je houdt ervan om gestructureerd te werken, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en haalt voldoening uit een correcte en efficiënte administratie.

Jij bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving:

-Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
-Je hebt minstens 7 jaar ervaring in een administratieve functie.
-Je bent vertrouwd met Microsoft Outlook, Word en Excel.
-Je bent communicatief sterk, assertief en weet op een professionele manier met collega's en klanten om te gaan.
-Nauwkeurigheid, stiptheid en een gestructureerde aanpak typeren jouw manier van werken.
-Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
-Kennis van de geldende voedselveiligheids- en hygiënevoorschriften is een pluspunt

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten archiveren
• Post ontvangen en verdelen

-Een gevarieerde en uitdagende functie waarin je, na een grondige opleiding, volop verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt.
-Ruimte om zowel persoonlijk als professioneel verder te groeien.
-Werkzekerheid binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf, met alle kansen om initiatief te nemen en mee te denken.
-Een vast voltijds contract.
-Een gezonde work-life balance: geen weekendwerk, vrij op feestdagen en naast het wettelijke verlof geniet je van 12 extra ADV-dagen.
-Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, afgestemd op jouw kennis, ervaring en inzet.
-Regelmatig leuke extra's, attenties en personeelsactiviteiten die bijdragen aan een fijne werksfeer.

Bekijk alle 55712 vacatures Meer info over dit bedrijf

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Accent Select Services voor een job in ZANDE

Accent Select Services voor een job in OOSTENDE

Absolute Professionals voor een job in SPERMALIE