Ervaren HR Officer | Payroll & Personeelsadministratie

ACTIEF INTERIM; Oostende; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Aantrekkelijk salaris

Gevarieerde functie

Job summary

ACTIEF INTERIM zoekt een ervaren HR Officer die verantwoordelijk wordt voor payroll, personeelsadministratie en HR-ondersteuning in Oostende. Je coördineert loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat en beheert dossiers.

Je werkt nauwkeurig, discreet en proactief, met kennis van Belgische sociale wetgeving. Een bachelor in HR is gewenst en je staat stevig in een dynamische HR-omgeving.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelor diploma in Human Resources, Personeelswerk, Bedrijfspsychologie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een brede HR-functie.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen.
• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een belangrijke plus.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en houdt ervan dat alles administratief klopt.
• Je werkt discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en andere personeelsgegevens nauwkeurig.
• Je waakt over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt wijzigingen in arbeids- en sociale regelgeving actief op en bouwt je expertise verder uit.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat en uitzendkantoren.

Skills

Payroll

Tijdsregistratiesystemen

Belgische sociale wetgeving

Nederlands uitstekend

Engels basis

Communicatie

Education

Bachelor HR/Personeelswerk

Tools

Payroll software

Tijdregistratie systemen

Job description

Ervaren HR Officer | Payroll & Personeelsadministratie

ACTIEF INTERIM voor een job in OOSTENDE

Gewijzigd sinds: 4 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Achter elke tevreden medewerker staat een sterke HR-basis.

Een correcte loonverwerking. Een vlekkeloze personeelsadministratie. Een warme onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.

Dat lijkt vanzelfsprekend. Maar net daar maak jij het verschil.

Voor een groeiende organisatie zoeken we een ervaren HR Officer die graag ownership neemt over payroll, personeelsadministratie en de dagelijkse HR-ondersteuning.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en geboeid door sociale wetgeving?

Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een ambitieuze HR-afdeling.

Jouw uitdaging

Als HR Officer ben je hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct, tijdig en professioneel verloopt.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak en draagt actief bij aan een efficiënte HR-werking.

Samen met de HR-verantwoordelijke vorm je een sterk HR-team. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en bewaakt de kwaliteit van de operationele HR-processen.

• Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en andere personeelsgegevens nauwkeurig.
• Je waakt over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt wijzigingen in arbeids- en sociale regelgeving actief op en bouwt je expertise verder uit.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat en uitzendkantoren.

HR-ondersteuning

• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-projecten.
• Je draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en mensgerichte HR-dienstverlening.
• Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als sparringpartner binnen het HR-team.
• Je zorgt mee voor de continuïteit van de HR-afdeling.
• Je volgt de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met rekruteringspartners en interne afdelingen.
• Je neemt initiatief en denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.
• Je helpt bouwen aan een moderne en toekomstgerichte HR-organisatie.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor diploma in Human Resources, Personeelswerk, Bedrijfspsychologie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een brede HR-functie.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen.
• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een belangrijke plus.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en houdt ervan dat alles administratief klopt.
• Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus.
• Zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels is een plus.
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je behoudt overzicht en prioriteiten, ook in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en haalt energie uit het ondersteunen van mensen.
• Dossiers van werknemers beheren
• Loonadministratie controleren
• Een arbeidsovereenkomst opstellen
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Klantenrelaties opvolgen
• Loonadministratie uitvoeren

Wat mag je verwachten?

• Onmiddellijke opstart.
• Voltijdse tewerkstelling van maandag tem vrijdag.
• Je komt terecht in een organisatie waar HR een belangrijke rol speelt en waar jouw expertise zichtbaar impact maakt op medewerkers én de organisatie.
• Je krijgt deruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring
• Extralegale voordelen
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• Ruimte voor opleiding en professionele groei
• Een collegiale en informele werksfeer
• Korte beslissingslijnen en een open communicatiecultuur
• Een hecht team waarin samenwerking centraal staat

Ben jij de HR-professional die energie haalt uit payroll, personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers?

Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur.

SYNERGIE BRUGGE voor een job in OOSTENDE

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.