Administratief bediende

Nina; Lier; Sur place; EUR 25 668 - 32 364; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

Nina zoekt een polyvalent administratief medewerker voor een voltijdse aanstelling in Antwerpen. Je behandelt mails, belt/plant afspraken, verwelkomt klanten en maakt werkorders aan.

Verder beheer je contracten administratief, archiveer je documenten en prepareer je vergaderingen. Kennis van Word en Excel is vereist; Frans is een pluspunt.

Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u00, met enige flexibiliteit. Een 40-urige werkweek geeft recht op 1 ADV-dag per maand.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en discretie vereist.
• Goede kennis van MS Word en Excel.
• Klant- en leverancierscommunicatie via mail en telefoon.
• Bereid om een eigen computerprogramma aan te leren voor werkorders en klantbeheer.
• Stressbestendig en proactief.
• Kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsabilités

• Beantwoorden en versturen van mails naar klanten en leveranciers.
• Telefonisch opnemen en afspraken plannen, doorschakelen naar diverse personen.
• Onthaal van klanten en aanmaken van werkorders.
• Verwerken van post en bestellingen; documenten archiveren.
• Klasseren en opmaken van contracten.
• Kopieerwerk en samenstellen van dossiers (schadedossiers).
• Controleren en opvolgen van huur en vervangwagens bij vertrek/ aankomst.
• Verantwoordelijkheid voor discrete omgang en betrouwbaarheid.

Connaissances

Betrouwbaarheid

Verantwoordelijkheid

Samenwerken

Initiatief

Stressbestendig

Nederlands

Engels

Frans (pluspunt)

Kennis van Word

Kennis van Excel

Outils

Word

Excel

Description du poste

Het takenpakket bestaat voornamelijk uit:

• Beantwoorden en versturen van mails zowel naar klanten maar ook naar de leveranciers voor het bestellen van de nodige onderdelen.
• Opnemen telefoon en afspraken plannen, ook telefoons doorschakelen naar diverse personen.
• Onthaal van klanten en aanmaken werkorders.
• Verwerken van toekomende post en bestellingen.
• Klasseren van diverse documenten.
• Opmaken van contracten.
• Kopieerwerk.
• Samenstellen van diverse dossiers ( schadedossiers)
• Controleren en opvolgen van huur en vervangwagens bij vertrek en aankomst.
• Je hebt een goede kennis Word en Exel.
• Je bent bereid om een eigen computerprogramma te willen aanleren voor het opmaken van werkorders en klantenbeheer.
• Je bent iemand die meedenkt, een oplossing kan aanbieden en stressbestendig is.
• Voor ons zijn ervaring en discretie zeer belangrijk.
• Nederlands en Engels vlot spreken, begrijpen, lezen en foutloos schrijven. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Contracten administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Personen onthalen
• Telefonisch onthaal verzorgen

• Contracten administratief beheren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Personen onthalen
• Documenten archiveren
• Telefonisch onthaal verzorgen

Persoonlijke vaardigheden

• Betrouwbaarheid
• Verantwoordelijkheid
• Samenwerken
• Initiatief
• Wie bieden een voltijdse job aan voor deze functie met een contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques zijn voorzien.
• Je kan zo snel mogelijk in dienst treden.
• Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u (hier zijn we wel flexibel in: je kan eventueel iets later starten en dan wat later doorwerken).
• Je werkt in een 40 uren week wat resulteert in 1 ADV dag per maand.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.