Administratief bediende

Infinity Jobs; Koekelare; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast voltijds contract na interim

12 ADV-dagen

Competitief salarispakket

Résumé du poste

Infinity Jobs zoekt een polyvalente administratieve medewerker die verantwoordelijk is voor het administratieve luik binnen de firma. Je verwerkt gegevens in het ERP-systeem en bestellingen, beheert de telefonie en maakt documenten aan in Excel voor productieafdelingen.

Daarnaast lever je flexibele ondersteuning aan diverse diensten, communiceer je assertief en nauwkeurig in NL en FR, en werk je zelfstandig met initiatief. Een vast voltijds contract volgt na interim.

Qualifications

• Beperkte ervaring (< 2 jaar) in een administratieve functie.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen.
• Nauwkeurig, stipt en initiatiefvol.
• Assertief en communicatief vaardig in NL en FR.
• Kennis van voedselveiligheid en hygiëne is een plus.

Responsabilités

• Verwerken van gegevens in het ERP-systeem.
• Bestellingen invoeren en voorraad opvolgen.
• Beheer van telefonie en doorgeschakelde oproepen.
• Opmaak van documenten in Excel voor productie.
• Allround administratieve ondersteuning voor verschillende diensten.
• Vergaderingen verslag uitbrengen en dossiers indexeren.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Communicatie

Initiatief

Precisie

Zelfstandigheid

Formation

Bachelor- of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als administratief bediende bent u allround verantwoordelijk voor het administratieve luik binnen de firma.

Je veelzijdig takenpakket bestaat uit:

• Verwerken van gegevens in het ERP systeem
• Het bestellen van de correcte en de nodige hoeveelheid goederen (grondstoffen, enz.)
• De telefonie beheren en indien nodig doorschakelen
• Input van de bestellingen
• Opmaak van documenten in Excel voor productieafdelingen
• Flexibele allround administratie ondersteuning van verschillende diensten

• Uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans.
• Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerdere ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office.
• Onze nieuwe collega is assertief en communiceert als de beste.
• Nauwkeurig en stipt, twee kenmerken die jou typeren.
• Je neemt graag initiatief, bent zelfstandig en durft beslissingen nemen.
• Kennis van regels voedselveiligheid en hygiëne
• Door je aanstekelijk enthousiasme ben je een echte aanwinst voor ons team en zorg je mee voor een aangename werksfeer.
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De voorraad opvolgen

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De voorraad opvolgen
• Documenten archiveren

• Een job waar je, na een grondige opleiding, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt.
• Kansen om persoonlijk en professioneel met ons mee te groeien.
• Werkzekerheid en ruimte voor initiatief.
• Een vast, voltijds contract na een positieve periode via interim
• Als familiebedrijf weten we hoe belangrijk een gezonde work-life balance is. We verwachten geen weekendwerk en op feestdagen ben je altijd thuis. Bovenop het wettelijk verlof, heb je twaalf dagen extra verlof (ADV).
• Vanzelfsprekend bieden we een competitief salarispakket aan, in lijn met jouw kennis en ervaring. Er worden regelmatig leuke extra’s of events voorzien.
• Wij delen jouw enthousiasme en zorgen steeds voor een aangename en collegiale omgeving.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: 71456473

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

NOEL FRANKLIN voor een job in MIDDELKERKE

VASTGOED NAESSENS voor een job in OOSTENDE

Actief Construct Torhout voor een job in KORTEMARK