HR Support Officer

Jobat; Lommel; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een ambitieuze speler in de verpakkingsglasindustrie een ervaren HR Support Officer. Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar structuur en HR-processen centraal staan, met focus op operational excellence in personeelsadministratie en interne service.

Het betreft een tijdelijke fulltime opdracht van circa 6 maanden, geschikt voor zowel bedienden als freelancers. Je draagt bij aan onboarding, offboarding en HR-gerelateerde vragen en rapporteert in een omgeving die

Qualifications

• Kennis van personeelsadministratie en HR-processen.
• Vlotte communicatie met medewerkers en HR-team.
• Inzicht in onboarding/offboarding en HR-rapportering.

Responsibilities

• Beheer personeelsdossiers en opstellen van contracten en HR-documenten.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.
• Verwerken van HR-gegevens en opmaak van rapportages en analyses.
• Plannen van opleidingen en HR-activiteiten en zorgen voor correcte coördinatie.
• Draag bij aan procesverbetering en lopende HR-projecten.

Skills

Personeelsadministratie

HR-ondersteuning

Teamwork

Organisatie

Communicatie

Tools

HR-systemen

Rapportering

Job description

Jobomschrijving

Onze klant is een verpakkingsglasproducent.

Voor een ambitieuze speler binnen de industriële sector zoeken we een ervaren HR Support Officer die het HR-team tijdelijk komt versterken. Je komt terecht in een dynamische productieomgeving waar volop gebouwd wordt aan de toekomst. Geen functie waarin je alleen maar documenten verwerkt, maar eentje waarin je écht het verschil maakt door structuur te brengen, collega's te ondersteunen en HR-processen te optimaliseren.

Goed om te weten: het gaat om een tijdelijke, voltijdse opdracht van ongeveer 6 maanden. Zowel kandidaten die via een bediendencontract willen werken als freelancers komen in aanmerking!

Wat ga je doen?

• Als HR Support Officer ben jij een onmisbare schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie op wieltjes loopt en medewerkers met hun HR-vragen bij jou terechtkunnen.
• Een greep uit jouw takenpakket:
• Personeelsadministratie: je beheert personeelsdossiers, stelt contracten, attesten en HR-documenten op en houdt alle gegevens netjes up-to-date.
• Onboarding & offboarding: je ondersteunt bij het verwelkomen van nieuwe medewerkers en het administratief afronden van uitdiensttredingen.
• HR-aanspreekpunt: je helpt medewerkers verder met hun administratieve HR-vragen.
• Planning & organisatie: je plant opleidingen en HR-activiteiten in en zorgt voor een vlotte coördinatie.
• HR-data & rapportering: je verwerkt gegevens in verschillende systemen en ondersteunt bij het opmaken van rapporten en analyses.
• Procesoptimalisatie: je denkt actief mee over hoe bestaande HR-processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter kunnen.
• HR-projecten: je ondersteunt lopende initiatieven en draagt bij aan de verdere professionalisering van de HR-afdeling.
• Kortom: een brede HR-functie waarin administratie, organisatie en initiatief samenkomen!