HR Support

Unique; Lommel; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Unique in Lommel is op zoek naar een HR Support-medewerker die zorgt voor een vlotte personeelsadministratie en een professionele HR-service voor alle medewerkers.

Je werkt operationeel en administratief, beheert dossiers, ondersteunt onboarding en offboarding en helpt bij planning, HR-activiteiten en rapportages zodat HR-processen continu verbeteren.

Je bewaakt deadlines en werkt discreet met vertrouwelijke gegevens, met aandacht voor klantgerichtheid richting interne stakeholders.

Qualifications

• Beheer van personeelsdossiers en up-to-date houden van gegevens.
• Ondersteunen onboarding en offboarding en HR-documenten.
• Ondersteunen HR-rapportages en planning.

Responsibilities

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt HR-documenten, attesten en overeenkomsten op en volgt deze nauwgezet op.
• Je ondersteunt medewerkers en HR-collega's tijdens onboarding en offboarding.
• Je behandelt personeelsgegevens met discretie en vertrouwelijkheid.
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve HR-vragen.

Job description

Jouw rol

Als HR Support ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-werking. Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie en HR-processen vlot verlopen en dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele en toegankelijke HR-service.

Je krijgt een brede en afwisselende rol waarin je zowel operationeel als administratief je steentje bijdraagt.

Personeelsadministratie & HR-support

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt HR-documenten, attesten en overeenkomsten op en volgt deze nauwgezet op.
• Je ondersteunt medewerkers en HR-collega's tijdens onboarding en offboarding.
• Je behandelt personeelsgegevens met de nodige discretie en vertrouwelijkheid.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve HR-vragen.

Planning & organisatie

• Je maakt en beheert opleidings- en HR-planningen.
• Je organiseert en coördineert opleidingen en andere HR-activiteiten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve acties tijdig worden afgehandeld.
• Je houdt het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk lopen.

HR Operations & procesverbetering

• Je verwerkt en beheert HR-data in verschillende systemen.
• Je ondersteunt HR-rapporteringen en analyses.
• Je denkt actief mee over hoe HR-processen efficiënter en eenvoudiger kunnen.
• Je werkt mee aan HR-projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.