HR Support

Jobat; Dudzele; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering en groepsver

Cafetariaplan

Professionele ontplooiing

Job summary

Jobat zoekt een administratief sterke HR-medewerker die discreet en nauwkeurig te werk gaat. Je start in een grondige onboarding in een complexe payroll-omgeving en beheert zelfstandig opleidingsdossiers.

Je vormt de schakel voor correcte verloning, contractbeheer en administratieve opvolging van een divers personeelsbestand, met workflows in HR-tools en tijdsregistratie. Een gestructureerd inwerktraject bereidt je voor op brede verantwoordelijkheden in personeelsadministratie.

Qualifications

• Een bachelor diploma en relevante werkervaring aantonen.
• Discreet en betrouwbaar in een HR-omgeving.
• Nederlands en Engels schriftelijk en mondeling sterk.
• Flexibel naar taakinhoud.
• Analytisch en probleemoplossend.

Responsibilities

• Back-up voor correcte en tijdige verloning van havenarbeiders en logistieke werknemers.
• Beheer van de volledige cyclus van in-, door- en uitstroom voor verschillende medewerkers.
• Beheer van personeelsinformatie, sociale documenten en verzekeringen.
• Beheer van HR-tool en tijdsregistratie, workflows aanpassen en ad-hoc problemen oplossen.
• Verantwoordelijk voor de vorming, training en opleiding van medewerkers en registratie van opleidingsbeleid.

Skills

Discreet

Analytical thinking

Problem solving

Flexibility

Bilingual Dutch-English

Education

Bachelor's degree

Tools

HR software

Time tracking system

Job description

Functie

Ben jij administratief sterk, discreet en klaar voor een cruciale rol in het kloppend hart van een HR-afdeling? Bij onze klant krijg je de kans om uit te groeien tot een allround HR-expert. Je start met een grondige inwerking in onze complexe payroll-omgeving en beheert daarnaast zelfstandig de opleidingsdossiers.

Je start in een gestructureerd inwerktraject dat je klaarstoomt voor een brede verantwoordelijkheid binnen de personeelsadministratie.

Je bent de schakel voor een correcte verloning en administratieve opvolging van ons diverse personeel:

• Je duikt direct in de materie als back-up voor de correcte en tijdige verloning van de havenarbeiders en logistieke werknemers.
• Je leert de volledige cyclus van in-, door- en uitstroom kennen voor bedienden, arbeiders en interim-medewerkers. Dit omvat het beheer van personeelsinformatie, sociale documenten en verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering), administratie rond contracten, prestatiecontroles en onthaal van interim-medewerkers.
• Je verdiept je in de werking van de HR-tool en tijdsregistratie. Je beheert en past workflows aan en lost ad-hoc problemen op.
• Je behartigt zelfstandig alle dossiers rond de vorming, training en opleiding van de medewerkers: Je staat in voor de correcte registratie en opvolging van het opleidingsbeleid in interne systemen.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma en je kan relevante werkervaring aantonen
• Je bent discreet
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels
• Je bent flexibel naar taakinhoud toe
• Je bent analytisch en probleemoplossend ingesteld

Wat je van ons krijgt

• Je komt terecht in een internationale omgeving
• Markconform loon naargelang je ervaring en expertise
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vast contract
• Cafetariaplan
• Mogelijkheid om je professioneel verder te ontplooien