HR & Recruitment Officer

ICTS Services NV; Desteldonk; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

ICTS Services NV in Gent zoekt een ervaren recruiter die de dagelijkse rekrutering voor vestigingen in Zeebrugge, Gent, Antwerpen, Uithoorn en Rotterdam beheert. U rapporteert aan Estelle, HR Manager. Werving is prioriteit; daarnaast ondersteun je HR-administratie en coördineer je ICTS Academy opleidingen.

Je publiceert vacatures, schrijft teksten en zoekt kandidaten voor technische, operationele en kantoorfuncties. Je beheert ons referralprogramma en volgt bonussen op.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse werving en selectie voor meerdere vestigingen.
• Beoordelen van sollicitaties en organiseren van eerste en vervolggesprekken.
• Coördineren onboarding, loonadministratie en HR-documentatie.

Responsibilities

• Beheren vacaturetekst en publicatie via kanalen.
• Zoeken active kandidaten voor technische, operationele en kantoorfuncties.
• Beheer van referralprogramma en bonussen.
• Voeren van sollicitatiegesprekken en opvolging van acties in recruitmentsysteem.
• Contact met rekruteringspartners en afstemmen met Estelle en leidinggevenden.
• Organiseren van Academy-sessies en opleidingen, inclusief planning en logistiek.

Skills

Recruitment

Interview planning

Onboarding coordination

Payroll awareness

Job description

Je beheert de dagelijkse rekrutering voor onze vestigingen in Zeebrugge, Gent, Antwerpen, Uithoorn en Rotterdam. Je werkt vanuit Gent en rapporteert aan Estelle, onze HR Manager. Rekrutering is je eerste prioriteit. Daarnaast ondersteun je de personeelsadministratie en coördineer je de opleidingen van de ICTS Academy.

Wat je doet:

• Je bespreekt vacatures met de leidinggevenden, schrijft vacatureteksten en publiceert ze op passende kanalen. Je zoekt actief kandidaten voor technische, operationele en kantoorfuncties. Je beheert ook ons referralprogramma: je registreert aanbevelingen van medewerkers en volgt de uitbetaling van de bonussen op.
• Je beoordeelt sollicitaties, voert eerste gesprekken en plant vervolggesprekken. Je houdt kandidaten op de hoogte en volgt acties en afspraken op in ons recruitmentsysteem.
• Je onderhoudt contacten met rekruteringspartners en bespreekt de voortgang en knelpunten met Estelle en de betrokken leidinggevenden. Aanwervingen en loonvoorstellen stem je af volgens de interne afspraken.
• Je bereidt de onboarding voor: personeelsdocumenten, praktische afspraken en een startplanning met de leidiggevende. Je houdt personeelsdossiers bij en verzamelt gegevens voor de loonadministratie. Payroll en contractcontrole blijven bij Estelle.
• Je organiseert Academy-sessies op zaterdag en individuele opleidingen voor mecaniciens: planning, inschrijvingen, trainers, locaties en materiaal. Je volgt aanwezigheden, attesten en opleidingsoverzichten op. De technische inhoud stem je af met de operationele verantwoordelijkheden en trainers.