HR-projectmanager (tijdelijk - 6 maanden)

Provincie Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 43 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

36 vakantiedagen per jaar

Telewerken mogelijk

Hospitalisatieverzekering

Aanvullende ziekteverzekering

Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag

Openbaar vervoer vergoeding / fietsver

Opleidingsaanbod

Vakantiegeld en eindejaarstoelage

Kortingen via personeelsvereniging

Résumé du poste

Provincie Antwerpen zoekt een HR-projectmanager voor een tijdelijk opdracht van 6 maanden in Antwerpen. Je vertaalt HR-vragen naar concrete projecten, bewaakt planning en stakeholders, en levert werkbare oplossingen.

Je werkt projectmatig en bouwt draagvlak terwijl je gezamenlijk beleid omzet naar praktische processen. Ervaring van minimaal 2 jaar vereist; masterdenkniveau gewenst, met capaciteitsproef bij gebrek aan masterdiploma.

Qualifications

• Minstens 2 jaar relevante werkervaring.
• Geen diplomavereisten voor deze vacature.
• Masterdiploma-denkniveau gewenst.
• Capaciteitsproef bij ontbreken masterdiploma bij voldoen aan ervaringsvereisten.

Responsabilités

• Je vertaalt HR-vraag of probleemstelling naar een heldere projectopdracht en kaart doel, gewenst resultaat, huidige situatie en knelpunten aan.
• Je werkt een concrete projectaanpak uit met scope, stakeholders, benodigde expertise, stappen, mijlpalen, rollen, risico’s, overlegmomenten, timing en acties.
• Je trekt projecten actief: organiseert/bereidt overleg, volgt afspraken en deadlines, bewaakt samenhang en escaleert indien nodig.
• Je analyseert informatie en legt verbanden tussen beleid, regelgeving, processen en uitvoering; werkt toe naar onderbouwd voorstel/werkbare oplossing.
• Je brengt juiste mensen samen en bouwt draagvlak terwijl je project richting behoudt.
• Je denkt visueel en procesmatig: zet informatie om in proceskaarten en duidelijke documenten.
• Je bouwt sjablonen, procesbeschrijvingen en FAQ’s; verzamelt documenten op SharePoint en zorgt voor duidelijke structuur.
• Je levert bruikbare projectproducten op zoals projectfiches, planningen, analyses, notities, presentaties, procesbeschrijvingen, overlegvoorbereidingen, actielijsten en voortgangsrapportages.

Connaissances

Projectmatig werken

Analytisch denken

Procesmatig denken

Visueel denken

Bruggen bouwen

Organisatiesensitiviteit

Kennis opbouwen

Structuur en documentbeheer

Formation

Masterdiploma-denkniveau

Description du poste

HR-projectmanager (tijdelijk - 6 maanden)

Antwerpen, België

Als HR-projectmanager bij Team- en Organisatieontwikkeling zet je beleidsmatige en organisatiebrede HR-vraagstukken om in concrete projecten en werkbare oplossingen. Je verbindt beleid, regelgeving, processen en mensen en zorgt dat projecten vooruitgaan.

Wie zijn wij?

Je maakt deel uit van Team- en Organisatieontwikkeling binnen het departement Personeel (DPER). Je werkt in opdracht van het departementshoofd Personeel of een aangeduide interne opdrachtgever en werkt projectmatig samen met HRAM, de dienst Personeelsbewegingen, andere HR-diensten en collega’s uit de organisatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan het departementshoofd Personeel. Je neemt de rol op als HR-projectmanager: bij nieuwe, complexe of gevoelige opdrachten kan je rekenen op extra begeleiding en inhoudelijke toetsing. Je blijft wel eigenaar van je project en groeit stap voor stap naar meer zelfstandigheid.

• Je vertaalt een HR-vraag of probleemstelling naar een heldere projectopdracht en brengt doel, gewenst resultaat, huidige situatie en knelpunten in kaart.
• Je werkt een concrete projectaanpak uit met scope, stakeholders, benodigde expertise, stappen, mijlpalen, rollen, risico’s, overlegmomenten, timing en volgende acties.
• Je trekt projecten actief: je organiseert en bereidt overleg voor, volgt afspraken en deadlines op, bewaakt de samenhang en stuurt of escaleert bij wanneer dat nodig is.
• Je analyseert informatie en legt verbanden tussen beleid, regelgeving, processen en uitvoering. Je werkt toe naar een onderbouwd voorstel, advies of werkbare oplossing.
• Je brengt de juiste mensen samen, maakt rollen duidelijk en bouwt draagvlak op zonder de richting van het project uit handen te geven.
• Je denkt visueel en procesmatig: je zet informatie om in duidelijke proceskaarten, brengt vragen en openstaande punten in beeld en helpt nieuwe wetgeving vertalen naar werkbare processen.
• Je bouwt mee aan sjablonen, procesbeschrijvingen en juridisch-technische FAQ’s. Je verzamelt documenten op SharePoint en zorgt dat collega’s informatie vlot kunnen terugvinden via een heldere structuur en correcte links.
• Je levert bruikbare projectproducten op, zoals projectfiches, planningen, analyses, nota’s, presentaties, procesbeschrijvingen, overlegvoorbereidingen, actielijsten en voortgangsrapportages.

Wat breng je mee?

Je beschikt over minstens 2 jaar relevante werkervaring. Voor deze vacature zijn er geen diplomavereisten. In deze functie is wel een masterdiploma-denkniveau gewenst. Voldoe je aan de ervaringsvereisten, maar heb je geen geldig masterdiploma? Dan neem je deel aan een capaciteitsproef.

We zoeken vooral iemand die projecten in beweging zet, informatie kan structureren en mensen rond een gezamenlijk proces kan samenbrengen. Je bent sterk in:

• Projectmatig werken: je neemt eigenaarschap, maakt een aanpak en houdt overzicht over acties, afhankelijkheden, timing en resultaat.
• Analytisch en kritisch denken: je onderscheidt hoofd- van bijzaken, herkent inconsistenties en risico’s en vertaalt informatie naar een synthese en voorstel.
• Procesmatig en visueel denken: je kan complexe informatie helder structureren en omzetten in processen, proceskaarten, sjablonen of andere werkbare hulpmiddelen.
• Bruggen bouwen: je brengt verschillende partijen, expertises en belangen samen en helpt hen tot duidelijke afspraken en een gezamenlijk resultaat te komen.
• Organisatiesensitiviteit: je communiceert doelgericht en houdt rekening met rollen, verantwoordelijkheden, belangen en beschikbare capaciteit.
• Kennis opbouwen: je hebt affiniteit met regelgeving en processen en maakt je actief de inhoud eigen die je nodig hebt om een project goed te leiden.
• Structuur en documentbeheer: je werkt nauwkeurig, houdt informatie geordend en maakt documenten en kennis duurzaam toegankelijk, onder meer via SharePoint.
• Leren en groeien: je vraagt feedback, stelt verduidelijkende vragen, maakt leerbehoeften bespreekbaar en past feedback zichtbaar toe in volgende opdrachten.

Je start insalarisschaal A1: het bruto maandsalaris ligt tussen de €3.864,35 - €6.013,18. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris.

We bieden je eenvoltijdse contractuele functiemet een arbeidsovereenkomst vanbepaalde duur voor 6 maanden aan.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Met extralegale voordelen:

• 36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin
• Een aanvullende ziekteverzekering
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Toegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging