HR Manager

B2Ai - CAAN - Ensemble vzr; West-Vlaanderen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

20 + 12 verlofdagen

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Job summary

Een vooraanstaand adviesbureau in West-Vlaanderen zoekt een ervaren HR manager die als strategische en operationele schakel fungeert tussen management en medewerkers. De rol omvat het ontwikkelen en implementeren van HR-processen en -projecten, met als doel talentontwikkeling en een sterke bedrijfscultuur. De kandidaat moet minimaal 10 jaar ervaring hebben in een generalistische HR rol, met sterke communicatieve vaardigheden en een grondige kennis van sociale wetgeving. Dit biedt ruimte voor persoonlijke groei en een competitief salarispakket.

Qualifications

• Minstens 10 jaar ervaring in een generalistische HR rol.
• Grondige kennis van sociale wetgeving en HR-processen.
• Ervaring met HR-informatiesystemen, bij voorkeur Afas.
• Sterke communicatieve vaardigheden, discretie en organisatorisch talent.
• Proactieve houding met focus op samenwerking en continue verbetering.

Responsibilities

• Uitwerken, implementeren en opvolgen van HR-processen en -projecten.
• Begeleiden van reflectiegesprekken en vertalen van resultaten naar opleidingsplannen.
• Organiseren van maandelijkse opvolgmeetings met leidinggevenden.
• Beheer en actualisatie van de HR SharePoint-site.
• Beheren van het volledige selectieproces.
• Samenwerken met interne Preventieadviseur en Vertrouwenspersoon.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Proactieve houding

Grondige kennis van sociale wetgeving

Ervaring met HR-informatiesystemen

HR-processen

Tools

Afas

Job description

Het kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten.

De HR manager fungeert als strategische en operationele schakel tussen het management en de medewerkers. De rol omvat het uitwerken, implementeren en opvolgen van HR-processen en -projecten binnen het domein van personeelsbeleid, talentontwikkeling, interne communicatie, welzijn en optimalisatie van HR-systemen. De HR manager draagt bij aan een sterke bedrijfscultuur en ondersteunt leidinggevenden bij het realiseren van hun teamdoelstellingen.

HR strategie, Strategische HR-projecten & Ontwikkeling

• Opvolgen en bijsturen van de HR strategie, initiatieven verder uitwerken en implementeren.
• Opstellen van het jaarlijks HR-budget in functie van de strategische doelstellingen en personeelsnoden.
• Analyseren van HR-data en KPI’s; rapporteren aan het management; en acties ter verbetering formuleren.
• Uitrollen van cultuur- en waardenprogramma’s binnen de organisatie.
• Begeleiden van reflectiegesprekken en vertalen van resultaten naar opleidings- en ontwikkelplannen.
• Beheren van het 9-box-model en ondersteunen van leidinggevenden bij talent- en competentieontwikkeling.
• Uitwerken van een coaching traject voor leidinggevenden.
• Vertalen van functieomschrijvingen naar competenties en koppelen aan opleidingsinitiatieven.
• Coördineren van onboardingprogramma’s en ontwikkelen van loopbaanpaden.
• Opvolgen en actualiseren van het salarisbeleid.

Communicatie & Follow-up

• Organiseren van maandelijkse opvolgmeetings met leidinggevenden en management, inclusief voorbereiding en opvolging van actiepunten. Ondersteunen van leidinggevenden met HR-gerelateerde vraagstukken.
• Beheer en actualisatie van de HR SharePoint-site als intern communicatiekanaal.
• Opstellen en verspreiden van de driemaandelijkse HR-newsflash.
• Voeren van exitgesprekken en opvolgen van trends/verbeterpunten.
• Updaten en onderhouden van de onthaalbrochure, arbeidsreglement en policies.
• Voorbereiden en notuleren van de maandelijkse vergadering.
• Opvolgen van acties uit maandelijkse comitévergaderingen.
• Opvolging van het preventieplan 2026–2027 en implementatie van acties inzake welzijn op het werk.
• Coördineren van de aanstelling en samenwerking met de interne Preventieadviseur en Vertrouwenspersoon.
• Signaleren van welzijnsbehoeften en voorstellen van initiatieven die bijdragen aan een gezonde werkcultuur.
• Beheren en optimaliseren van HR-processen binnen Afas.
• Implementeren van verbeteringen op basis van gebruikersfeedback en HR-beleid.
• KPI’s definiëren en rapportering uitwerken in samenwerking Afas/FIN.
• Opstellen en publiceren van vacatureteksten.
• Beheren van het volledige selectieproces: screening, interviews, evaluatie, contractvoorstellen, gegevens & voortgang van kandidaat up to date houden.
• Coördineren van samenwerkingen met externe partners.

Samen met de HROfficer geef je het HR-beleid verder vorm. Je neemt de lead binnen het HR team en stuurt de onthaalmedewerkers aan. Je bent nauw betrokken bij het Management. Je verplaatst je naar de 3 kantoren in Brussel, Gent en Roeselare.

• Minstens 10 jaar ervaring in een generalistische HR rol.
• Grondige kennis van sociale wetgeving en HR-processen.
• Ervaring met HR-informatiesystemen, bij voorkeur Afas.
• Sterke communicatieve vaardigheden, discretie en organisatorisch talent.
• Proactieve houding met focus op samenwerking en continue verbetering.

Ons aanbod

• Een multidisciplinair team binnen een inspirerende werkomgeving dat innovatieve projecten realiseert.
• De dynamiek en creativiteit van een kleinschalig atelier binnen de structuur van een groot bureau.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, inclusief een jaarlijks opleidingsbudget.
• Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen (o.a. 20 + 12 verlofdagen, groepsverzekering, maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding). Of de mogelijkheid om als zelfstandige samen te werken.
• Vlot bereikbare kantoren en duurzame mobiliteitsopties zoals deelwagens en plooifietsen.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden voor een gezonde work‑life balance.
• Een collegiale sfeer met regelmatige teambuildings, architectuurcafés en inspirerende architectuurreizen.