HR Process & Digitalization Specialist

TL Hub; Puurs; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietslease

Flexibele werkuren

Mogelijkheid tot thuiswerk

6 ADV dagen

Job summary

TL Hub zoekt een HR Process & Digitalization Specialist die HR-administratie combineert met procesoptimalisatie en digitalisering. Je analyseert bestaande werkwijzen, detecteert verbeterkansen en zet deze om in concrete initiatieven, terwijl je dicht bij dagelijkse HR-praktijk blijft.

Je ondersteunt contractbeheer, onboarding/offboarding, en personeelsdossiers, bewaakt HR-data kwaliteit en stuurt initiatieven rond standaardisatie en continue verbetering aan, in samenwerking met HRIS, Payroll

Qualifications

• Minimaal een bachelor in HR of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring in HR-administratie/HR Operations/ payroll.
• Analytisch, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
• Affiniteit met digitalisering en HR-systemen.
• Kennis van Lean of Lean Six Sigma is een plus.
• Goede communicatie in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-processen rond contractbeheer, onboarding, offboarding, afwezigheden en personeelsdossiers.
• Bewaken van kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van HR-data.
• Analyseren van processen en identificeren van knelpunten en efficiëntiewinsten.
• Leiden van initiatieven rond processtandaardisatie, documentatie en continue verbetering.
• Ondersteunen van automatiserings- en digitaliseringsprojecten met HRIS, Payroll en IT.
• Bewaken van procedures in lijn met arbeidswetgeving en interne richtlijnen.
• Opvolgen van procesprestaties en verbetervoorstellen formuleren.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Proactief

Oplossingsgericht

Digitaleisering

HR-systemen

Lean Six Sigma

Stakeholders betrekken

Education

Bachelor HR-gerelateerde opleiding

Tools

HRIS

Payroll

Job description

Jobinhoud:

Als HR Process & Digitalization Specialistspeel je een belangrijke rol binnen HR Operations. Je combineert jouw kennis van HR-administratie met een sterke focus op procesoptimalisatie, standaardisatie en digitalisering. Je analyseert bestaande werkwijzen, detecteert verbeterkansen en zet deze om in concrete initiatieven. Daarnaast blijf je dicht bij de dagelijkse HR-praktijk en zorg je mee voor een correcte en efficiënte dienstverlening. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ondersteunen van HR-processen rond contractbeheer, onboarding, offboarding, afwezigheden en personeelsdossiers
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van HR-data
• Analyseren van processen en identificeren van knelpunten, risico’s en efficiëntiewinsten
• Leiden van initiatieven rond processtandaardisatie, documentatie en continue verbetering
• Ondersteunen van automatiserings- en digitaliseringsprojecten samen met HRIS, Payroll en IT
• Bewaken van procedures in functie van arbeidswetgeving, interne richtlijnen en audits
• Opvolgen van procesprestaties en formuleren van verbetervoorstellen

Wie zoeken we:

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma binnen HR of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen HR-administratie, HR Operations, payroll of een vergelijkbare omgeving
• Je bent analytisch, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht
• Je hebt affiniteit met digitalisering, automatisering en HR-systemen
• Kennis van Lean of Lean Six Sigma is een pluspunt
• Je weet stakeholders mee te krijgen vanuit jouw expertise
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels

Wat biedt de klant:

• Onmiddellijk een vast contract onbepaalde duur
• Een marktconforme verloning
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
• Fietslease
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• 6 ADV dagen