HR Data en Systems Specialist

JORIS IDE; Wingene; Sur place; EUR 65 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fietslease

Flexibele uren

Résumé du poste

JORIS IDE zoekt een HR Data & Systems Specialist om een toekomstgerichte, data-gedreven HR-aanpak te leiden. Je beheert HR-data, rapportering, CSRD-volging, HR-systemen en procesoptimalisatie, en implementeert SAP HR en andere HRIS-oplossingen.

Je bent een sterke communicator die collega’s traint, handleidingen schrijft en zorgt voor uniforme werkwijze binnen de organisatie. Minstens 2 jaar HR-ervaring en uitgebreide Excel-kennis zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in HR, Data-analyse, Informatica, Bedrijfskunde of gelijkaardig.
• Minstens 2 jaar ervaring binnen HR met interesse in data en systemen.
• Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday, SAP SuccessFactors of SAP HR.
• Sterke analytische vaardigheden en gevorderde Excel-kennis.
• Ervaring met data-analyse en rapportering.
• Ervaring met Power BI, Tableau of vergelijkbare visualisatietools is een pluspunt.
• Nauwgezet, gestructureerd en resultaatgericht.
• Goede kennis van Engels; Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van HR-gegevens zoals headcount en FTE.
• Ontwikkelen en onderhouden dashboards, KPI's en rapporten voor HR-management.
• Signaleren van trends en vertalen naar concrete acties.
• Zorgen voor tijdige en correcte HR-rapportering.
• Implementeren en beheren van HRIS-processen en -data.
• Ondersteunen van eindgebruikers tijdens implementaties en trainingen.

Connaissances

Data analyse

HR systems

Excel

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in HR, Data-analyse, Informatica, Bedrijfskunde of gelijkaardig

Outils

Power BI

Tableau

SAP HR

UKG/Workday

Description du poste

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Als HR Data & Systems Specialist zorg je voor een toekomstgerichte, data-gedreven HR-aanpak. Je bent verantwoordelijk voor HR-data, rapportering, CSRD-opvolging, HR-systemen en procesoptimalisatie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de implementatie en het beheer van HR-systemen.

Je bent een sterke communicator die collega's begeleidt in het correct toepassen van HR-processen en systemen. Je geeft duidelijke instructies, volgt acties nauwgezet op en ontwikkelt praktische trainingen, handleidingen en procedures die zorgen voor een uniforme werkwijze binnen de organisatie.

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens met betrekking tot headcount, FTE en CSRD.
• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards, KPI's en rapporten voor HR-management en andere stakeholders.
• Signaleren van trends en inzichten en deze vertalen naar concrete acties.
• Zorgen voor tijdige en correcte HR-rapportering.
• Verzamelen, valideren en beheren van HR-data uit verschillende bronnen.
• Opbouwen van dashboards, KPI's en analyses die de organisatie ondersteunen bij datagedreven besluitvorming.
• Waken over de kwaliteit, integriteit en consistentie van HR-data binnen het HRIS.
• Samenwerken met IT en andere afdelingen om datakwaliteit verder te optimaliseren.
• Fungeren als divisional key user voor SAP HR en andere HR-systemen.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, problemen en optimalisaties.
• Opstellen van handleidingen, procedures en opleidingsmateriaal.
• Geven van trainingen aan collega's en opvolgen van een correcte toepassing van systemen.
• Identificeren van verbeteringen en optimalisaties binnen HR-processen en systemen.
• Uitvoeren van parametrisatie, testing en validatie van nieuwe functionaliteiten.
• Actief bijdragen aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de volledige organisatie.

Implementatie van HRIS

• Actief deelnemen aan de implementatie en verdere uitrol van HRIS-oplossingen.
• Configureren en valideren van business rules, securityrollen en lokale vereisten.
• Uitvoeren van User Acceptance Testing (UAT).
• Coördineren van communicatie rond systeemwijzigingen.
• Ondersteunen en opleiden van eindgebruikers tijdens implementatie- en verandertrajecten.
• Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (HR, Data-analyse, Informatica, Bedrijfskunde of gelijkaardig).
• Minstens 2 jaar ervaring binnen HR met een sterke interesse in data, systemen en procesoptimalisatie.
• Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday, SAP SuccessFactors of SAP HR.
• Sterke analytische vaardigheden en een gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met data-analyse en rapportering.
• Ervaring met Power BI, Tableau of vergelijkbare visualisatietools is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en kan complexe informatie helder vertalen naar verschillende doelgroepen.
• Een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wie je bent

• Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (HR, Data-analyse, Informatica, Bedrijfskunde of gelijkaardig).
• Minstens 2 jaar ervaring binnen HR met een sterke interesse in data, systemen en procesoptimalisatie.
• Ervaring met HRIS-systemen zoals UKG, Workday, SAP SuccessFactors of SAP HR.
• Sterke analytische vaardigheden en een gevorderde kennis van Excel.
• Ervaring met data-analyse en rapportering.
• Ervaring met Power BI, Tableau of vergelijkbare visualisatietools is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en kan complexe informatie helder vertalen naar verschillende doelgroepen.
• Een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Persoonsgebonden competenties (soft skills):

• Analyseren
• Communiceren
• Initiatief
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken

Wat mag je verwachten?

• Filevrije fulltime job in een dynamisch, internationaal bedrijf
• Aantrekkelijk salarispakket
• Extralegale voordelen zoals groeps- & hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
• Mogelijkheid om een fiets te leasen en duurzaam naar het werk te komen
• Flexibele uren (in overleg) en veel ruimte voor eigen initiatief
• Een gezonde work-life balance zodat je zowel op het werk als thuis sterk staat
• Gezellige teambuildings en bedrijfsevents waar samenwerken centraal staat
• Kansen om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen HR-systemen, data en procesoptimalisatie
• Een uitdagende functie waar je een directe impact hebt op de verdere digitalisering en professionalisering van HR
• Werken bij een ecologisch bewust bedrijf. Ontdek ons Planet Passionate-programma!