HR Process & Digitalization Specialist

ONE ON ONE; Belgique; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

ONE ON ONE zoekt een HR Process & Digitalization Specialist. Je combineert HR-administratie met een sterke focus op procesoptimalisatie en digitalisering.

Je analyseert bestaande werkwijzen, detecteert verbeterkansen en zet deze om in concrete initiatieven, terwijl je nauw samenwerkt met HRIS, Payroll en IT voor automatiseringsprojecten. Daarnaast zorg je voor correcte en efficiënte dienstverlening, bewaakt de kwaliteit van HR-data en ondersteunt dagelijkse HR-praktijk, contractbeheer,

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-processen rond contractbeheer, onboarding, offboarding, afwezigheden en personeelsdossiers
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van HR-data
• Analyseren van processen en identificeren van knelpunten, risico’s en efficiëntiewinsten
• Leiden van initiatieven rond processtandaardisatie, documentatie en continue verbetering
• Ondersteunen van automatiserings- en digitaliseringsprojecten samen met HRIS, Payroll en IT
• Bewaken van procedures in functie van arbeidswetgeving, interne richtlijnen en audits
• Opvolgen van procesprestaties en formuleren van verbetervoorstellen

Job description

Jobinhoud:

Als HR Process & Digitalization Specialist speel je een belangrijke rol binnen HR Operations. Je combineert jouw kennis van HR-administratie met een sterke focus op procesoptimalisatie, standaardisatie en digitalisering. Je analyseert bestaande werkwijzen, detecteert verbeterkansen en zet deze om in concrete initiatieven. Daarnaast blijf je dicht bij de dagelijkse HR-praktijk en zorg je mee voor een correcte en efficiënte dienstverlening. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ondersteunen van HR-processen rond contractbeheer, onboarding, offboarding, afwezigheden en personeelsdossiers
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van HR-data
• Analyseren van processen en identificeren van knelpunten, risico’s en efficiëntiewinsten
• Leiden van initiatieven rond processtandaardisatie, documentatie en continue verbetering
• Ondersteunen van automatiserings- en digitaliseringsprojecten samen met HRIS, Payroll en IT
• Bewaken van procedures in functie van arbeidswetgeving, interne richtlijnen en audits
• Opvolgen van procesprestaties en formuleren van verbetervoorstellen