HR & Payroll administrator | Zeebrugge | Vast contract

Adecco Portugal; Zeebrugge; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

38-uren werkweek

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Gsm en laptop

Onkostenvergoeding

Cafetariaplan

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Adecco Portugal zoekt een HR & Payroll Administrator die payroll verzorgt voor havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke werknemers met een veiligheidscertificaat. Je zorgt voor tijdige verloning en correcte administratie.

Je bewaakt tijdsregistraties, loonlijsten en premies, verwerkt wijzigingen en bereidt loonaangiftes voor sociale secretariaten voor. Je werkt nauwkeurig en discreet en ondersteunt HR-processen.

Qualifications

• Bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie is een plus, schoolverlaters komen ook zeker in aanmerking.
• Kennis van sociale wetgeving of sterke interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en andere administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je communiceert vlot en blijft rustig wanneer verschillende vragen gelijktijdig binnenkomen.

Responsibilities

• Payroll & personeelsadministratie: opvolgen van tijdsregistraties, loonverwerking en wijzigingen.
• Verwerken van payrollgegevens en voorbereiden van loonverwerking, controleren van loonlijsten en premies.
• Berekenen van eindejaarspremies en voorbereiden van loonaangiftes voor sociale secretariaten.
• Opladen van loonkosten en opmaken van maandelijkse loonresultaten.

Skills

Nederlands

Engels

Excel

Outlook

Communicatie

Education

Bachelor in HR of vergelijkbaar

Tools

HRIS systemen

Job description

Als HR & Payroll Administrator zorg je ervoor dat havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke werknemers met veiligheidscertificaat correct en tijdig worden verloond. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging kunnen medewerkers rekenen op een vlekkeloze payroll en een correcte administratieve ondersteuning.

Wat ga je doen?

Payroll & personeelsadministratie

• Opvolgen en controleren van tijdsregistraties, werkprestaties, verloven, ziekte en andere afwezigheden.
• Verwerken van payrollgegevens en voorbereiden van een correcte loonverwerking.
• Controleren van loonlijsten en premies gekoppeld aan functies.
• Verwerken van personeelswijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen, tijdskredieten en opleidingen.
• Berekenen van eindejaarspremies en voorbereiden van loonaangiftes voor de sociale secretariaten.
• Opladen van loonkosten en opmaken van maandelijkse loonresultaten.

Communicatie & ondersteuning

• Eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en ALD-medewerkers bij vragen rond loon, administratie en sociale wetgeving.
• Contact onderhouden met interne diensten, sociale partners en externe instanties.
• Transparant communiceren met alle betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van HR-processen en bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid.

Rapportering

• Opmaken van standaard- en ad-hocrapporteringen.
• Analyseren en opvolgen van relevante payrollgegevens.
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en procesverbeteringen.

Profiel

Wat breng je mee?

• Bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie is een plus, schoolverlaters komen ook zéker in aanmerking.
• Kennis van sociale wetgeving of sterke interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en andere administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je communiceert vlot en blijft rustig wanneer verschillende vragen gelijktijdig binnenkomen.

Aanbod

38-uren werkweek, voltijds en onmiddellijk vast.

Naast een brutoloon afhankelijk van ervaring krijg je:

• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Gsm en laptop
• Onkostenvergoeding
• Cafetariaplan
• Opleidingsmogelijkheden