HR & Payroll administrator Zeebrugge Vast contract

Adecco Portugal; West-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Gsm en laptop

Onkostenvergoeding

Cafetariaplan

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Adecco Portugal zoekt een HR & Payroll Administrator om havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke werknemers correct te verloonden en administratieve ondersteuning te bieden.

Je behandelt tijdregistraties, verlof- en ziekteverzuim, loonberekeningen en jaarafsluitingen. Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot met interne partijen en sociale instanties; een bachelor in HR is gewenst.

Qualifications

• Bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie is een plus, schoolverlaters komen ook zeker in aanmerking.
• Kennis van sociale wetgeving of sterke interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en andere administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je communiceert vlot en blijft rustig wanneer verschillende vragen gelijktijdig binnenkomen.

Responsibilities

• Payroll & personeelsadministratie: opvolgen van tijdregistraties, verlof, ziekte en afwezigheden; loonverwerking voorbereiden; premies controleren.
• Verwerken van personeelswijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen; tijdskredieten en opleidingen.
• Aansturing van loonlijsten en loonkosten; opmaken van maandelijkse loonresultaten.
• Rapportering: standaard- en ad-hocrapportages opstellen en relevante payrollgegevens analyseren.
• Communicatie: eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en ALD-medewerkers; samenwerking met interne diensten en sociale partners.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Discretie

Communicatie

Education

Bachelor in HR

Tools

Excel

Outlook

Administratieve systemen

Job description

Als HR & Payroll Administrator zorg je ervoor dat havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke werknemers met veiligheidscertificaat correct en tijdig worden verloond. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging kunnen medewerkers rekenen op een vlekkeloze payroll en een correcte administratieve ondersteuning.

Wat ga je doen?

Payroll & personeelsadministratie

• Opvolgen en controleren van tijdsregistraties, werkprestaties, verloven, ziekte en andere afwezigheden.
• Verwerken van payrollgegevens en voorbereiden van een correcte loonverwerking.
• Controleren van loonlijsten en premies gekoppeld aan functies.
• Verwerken van personeelswijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen, tijdskredieten en opleidingen.
• Berekenen van eindejaarspremies en voorbereiden van loonaangiftes voor de sociale secretariaten.
• Opladen van loonkosten en opmaken van maandelijkse loonresultaten.

Communicatie & ondersteuning

• Eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en ALD-medewerkers bij vragen rond loon, administratie en sociale wetgeving.
• Contact onderhouden met interne diensten, sociale partners en externe instanties.
• Transparant communiceren met alle betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van HR-processen en bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid.

Rapportering

• Opmaken van standaard- en ad-hocrapporteringen.
• Analyseren en opvolgen van relevante payrollgegevens.
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en procesverbeteringen.

Profiel

• Bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie is een plus, schoolverlaters komen ook zéker in aanmerking.
• Kennis van sociale wetgeving of sterke interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en andere administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je communiceert vlot en blijft rustig wanneer verschillende vragen gelijktijdig binnenkomen.

Aanbod

38-uren werkweek, voltijds en onmiddellijk vast.

Naast een brutoloon afhankelijk van ervaring krijg je:

• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• HospitalisatieverzekeringGsm en laptop
• Onkostenvergoeding
• Cafetariaplan
• Opleidingsmogelijkheden