Payroll Officer | HR Payroll Medewerker | Zeebrugge

Adecco Retail - Industrie - Hospitality; Zeebrugge; Sur place; EUR 33 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Retail - Industrie - Hospitality zoekt een payroll/HR administrateur in Zeebrugge. Je beheert loonberekeningen, tijdsregistraties en Dimona-aangiftes, en verzorgt administratieve wijzigingen en dossierbeheer.

Je werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners om correcte verloning te garanderen. Je behandelt vragen over loon en sociale wetgeving, stelt maandelijkse loonresultaten op en ondersteunt HR-processen.

Qualifications

• Ervaring met payroll- en personeelsadministratie
• Kennis van sociale wetgeving in België
• Zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid

Responsabilités

• Controleren van tijdsregistraties en werkprestaties
• Verwerken van verlofaanvragen en ziekte
• Berekenen van eindejaarspremies
• Doorsturen van loongegevens naar sociale secretariaten
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve wijzigingen
• Beantwoorden van vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving
• Informeren van medewerkers en leidinggevenden
• Onderhouden van contacten met diverse interne afdelingen
• Administratieve ondersteuning bieden binnen diverse HR-processen
• Opstellen en onderhouden van maandelijkse loonresultaten
• Opstellen van rapporteringen en standaardlijsten
• Uitwerken van ad-hoc rapporten voor afdelingen
• Meehelpen aan een positief aanwezigheidsbeleid

Connaissances

Payroll administratie

Loonberekeningen

Dimona aangiftes

Verlof- en ziektebeheer

Outils

Loonsoftware

Description du poste

Wil jij een belangrijke rol opnemen binnen een unieke havenomgeving waar payroll, HR en sociale wetgeving samenkomen? Deze functie biedt jou een gevarieerd takenpakket, veel autonomie, rechtstreekse contacten met medewerkers én aantrekkelijke extralegale voordelen binnen een stabiele internationale omgeving.

Jouw Verantwoordelijkheden :

Payroll- en personeelsadministratie

• Controleren van tijdsregistraties en werkprestaties
• Verwerken van verlofaanvragen, ziekte, afwezigheden en Dimona-aangiftes
• Opvolgen en controleren van loonberekeningen Ingeven van premies en looncomponenten op basis van ploeginformatie
• Berekenen van eindejaarspremies
• Doorsturen van loongegevens naar sociale secretariaten
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve wijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen

Communicatie en ondersteuning

• Beantwoorden van vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving
• Informeren van medewerkers, leidinggevenden en externe partners
• Onderhouden van vlotte communicatie met verschillende interne afdelingen
• Administratieve ondersteuning bieden binnen diverse HR-processen

Rapportering en opvolging

• Opmaken van maandelijkse loonresultaten
• Opstellen en onderhouden van rapporteringen en standaardlijsten
• Uitwerken van ad-hoc rapporten voor verschillende afdelingen
• Meehelpen aan een positief aanwezigheidsbeleid

Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar samenwerking, veiligheid en kwaliteit centraal staan. Binnen het HR-team krijg je de kans om een directe impact te hebben op het welzijn en de correcte verloning van medewerkers. De organisatie investeert sterk in haar medewerkers en werkt vanuit duidelijke waarden: Integriteit Intensiteit Innovatie Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en maakt deel uit van een professionele HR-afdeling waar kennisdeling en teamwork centraal staan.