Payroll administrator

TALENTUS NV; Zeebrugge; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques en ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM en laptop

Onkostenvergoeding

Cafetariaplan

Résumé du poste

Talentus in Zeebrugge zoekt een HR Administrator Payroll Haven die de volledige payrolladministratie draagt voor havenarbeiders en logistieke medewerkers. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties en bewaakt tijdregistraties, premies en loonverwerking.

Je werkt in een professionele HR-omgeving met groeimogelijkheden, interne procedures en een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop en onkostenvergoeding.

Qualifications

• Bacheloropleiding HR of gelijkaardige richting.
• Relevante ervaring in payroll en loonverwerking.
• Kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Goede kennis van Microsoft Excel en Office-toepassingen.
• Nederlands en Engels vlot in woord en schrift.
• Discretie en nauwkeurige werkmethodiek.

Responsabilités

• Verwerken van tijdregistraties, prestaties en ploeggegevens.
• Volgen van aanwezigheid, verlof en ziekteperiodes; opvolgen van economische werkloosheid.
• Verwerken van Dimona-aangiften en overige personeelsadministratie.
• Voorbereiden en controleren van loonverwerkingen voor havenarbeiders en logistieke medewerkers.
• Verzamelen en verstrekken van looninformatie en rapportages aan medewerkers en externe instanties.
• Beantwoorden van vragen over loonberekeningen en sociale dossiers.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Excel

Administratieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Formation

Bacheloropleiding HR

Outils

OPLA

Blocx

Description du poste

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

Als HR Administrator Payroll Haven ben je verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratie van havenarbeiders en logistieke medewerkers. Een correcte verwerking van prestaties, premies, afwezigheden en loonberekeningen vormt de kern van deze functie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties met betrekking tot payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

Takenpakket

• Controleren en verwerken van tijdsregistraties, prestaties en ploeggegevens;
• Opvolgen van aanwezigheden, verloven, ziekteperiodes en economische werkloosheid;
• Verwerken van Dimona-aangiften en overige personeelsadministratie;
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van loonverwerkingen voor havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke medewerkers;
• Verwerken van premies, functievergoedingen en andere looncomponenten;
• Berekenen en voorbereiden van eindejaarspremies en andere periodieke vergoedingen;
• Opladen en doorsturen van loongegevens naar sociale secretariaten;
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens, waaronder adreswijzigingen, rekeningnummers en tijdskredieten;
• Verstrekken van informatie rond loonadministratie, planning en sociale wetgeving;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonberekeningen, prestaties en sociale dossiers;
• Onderhouden van contacten met externe partners zoals sociale secretariaten, overheidsinstanties en interimkantoren;
• Opmaken van maandelijkse rapporteringen en loonanalyses;
• Ontwikkelen en beheren van standaardrapporten en administratieve overzichten;
• Uitwerken van ad-hoc rapporteringen voor verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Actief bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid;
• Ondersteunen van bredere HR-processen en administratieve projecten;
• Waken over een correcte toepassing van interne procedures, kwaliteitsnormen en relevante wetgeving;
• Meewerken aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen de HR-afdeling.

Werkregime

100%

Aanbod

Wat krijg je allemaal in return voor al je inzet?

• Vast contract van onbepaalde duur (eventueel na interim periode);
• Voltijdse functie in dagregime van 38 uur per week;
• Uitdagende HR-functie binnen een gerenommeerde en stabiele organisatie in de havenomgeving;
• Veel verantwoordelijkheid en impact binnen een gespecialiseerde payrollfunctie;
• Professionele werkomgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan;
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op ervaring en competenties met onder meer
  • Maaltijdcheques en ecocheques;
  • Groepsverzekering;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • GSM en laptop;
  • Onkostenvergoeding;
  • Cafetariaplan;
• Samenwerking met ervaren HR-professionals binnen een dynamische organisatie;
• Werkzekerheid binnen een financieel gezonde onderneming met toekomstvisie;
• Ruimte voor persoonlijke groei en verdere specialisatie binnen payroll en sociale wetgeving.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken wij een communicatief sterke HR-professional met een uitgesproken interesse in payroll, socialewetgeving en personeelsadministratie. Een nauwkeurige werkstijl en het vermogen om onder tijdsdruk kwalitatief werk af te leveren zijn essentieel binnen deze uitdagende havenomgeving.

Profiel

• Bacheloropleiding, bij voorkeur binnen Personeelswerk, Human Resources of een gelijkaardige richting;
• Relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of loonverwerking vormt een belangrijke meerwaarde;
• Kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen;
• Interesse om verdere expertise op te bouwen binnen havencodexen en sectorspecifieke regelgeving;
• Goede kennis van Microsoft Excel en andere courante Office-toepassingen;
• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen zoals OPLA, Blocx of gelijkaardige software vormt een pluspunt;
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels;
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkmethodiek;
• Oog voor detail bij loonberekeningen en verwerking van personeelsgegevens;
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in contacten met medewerkers en externe instanties;
• Vermogen om complexe informatie duidelijk en klantgericht over te brengen;
• Stressbestendigheid tijdens piekperiodes en loonafsluitingen;
• Sterk organisatorisch inzicht en vermogen om prioriteiten correct te beheren;
• Resultaatgerichte en proactieve ingesteldheid;
• Positieve houding ten aanzien van samenwerking binnen een multidisciplinair team;
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten;
• Verantwoordelijkheidszin en maturiteit in contacten met diverse medewerkersgroepen.

Het bedrijf

Je komt terecht in een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten alsook met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere wordt er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping. En er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor reparatie en montage van accessoires.Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming.Voor onze klant zijn wij op zoek naar een HR Payroll Administrator.

Grootte

333