HR partner planning en rapportering

Ziekenhuis Oost-Limburg; Genk; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelsparking

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering 3%

Fiets/OV-vergoeding

Modern personeelsrestaurant

Maaltijdcheques €4

Job summary

Zoekt Ziekenhuis Oost-Limburg in Genk een HR-partner met focus op planning en rapportering. Je vormt een cruciale schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de dienst Payroll en HR, met aandacht voor wetgeving, planning en databasede inzichten.

Je combineert analytisch denken met HR-processen en ziet toe op betrouwbare HR-data. Je werkt aan projecten en ondersteunt organisaties en planners met duidelijke rapporten en bruikbare aanbevelingen.

Qualifications

• Minimaal een professionele bachelor in Sociaal Werk (personeelswerk), HRM of gelijkwaardig.
• Goede kennis van sociale wetgeving.
• Affiniteit met HR-processen, planning en personeelsbeheer.
• Interesse in data, rapportering en bruikbare HR-inzichten.

Responsibilities

• Planning en roostering ondersteunen en optimaliseren samen met planners en leidinggevenden.
• Audits, controles en datavalidatie van planningen en HR-data.
• Rapportering verder ontwikkelen, valideren en interpreteren van HR-data.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en inzichten.
• Deelnemen aan HR-projecten en procesoptimalisaties binnen Payroll en HR Admin.
• Overlegmomenten bijwonen en HR-expertise inbrengen.

Skills

Analytisch

Oog voor detail

Klantgericht

Communicatief

Planningsvaardigheden

Data-analyse

Teamspeler

Education

Professionele bachelor Sociaal Werk of HRM of gelijkwaardig

Job description

Het ZOL is een supraregionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basis- als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken.

Binnen de dienst Payroll en HR zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als HR partner met focus op planning en rapportering mee zorgt voor een toekomstgerichte en datagedreven werking.

Jij als HR partner planning en rapportering

Als HR partner met focus op planning en rapportering ben je een belangrijke schakel tussen onze medewerkers, leidinggevenden, planners en de dienst Payroll en HR.

Je combineert je kennis van sociale wetgeving en HR-processen met analytisch inzicht, organisatorische vaardigheden en een sterke servicegerichte houding. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor advies, ondersteuning en een heldere uitleg over hun HR-gerelateerde vragen.

Een greep uit je takenpakket:

Planning en verroostering

• Je ondersteunt planners en leidinggevenden bij de opmaak, het beheer en de optimalisatie van uurroosters.
• Je begeleidt de implementatie en opvolging van initiatieven rond zelfroosteren, wensenbeheer en planningscontroles.
• Je voert audits en controles uit op de planningen en stuurt bij waar nodig.
• Je analyseert planningsprocessen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over mogelijke oplossingen en verbeterinitiatieven.
• Je stelt handleidingen, procedures en werkinstructies op en zorgt voor het onderhoud en de actualisatie ervan.
• Je staat in voor de opleiding en begeleiding van nieuwe planners en ondersteunt hen bij het verwerven van de nodige kennis en vaardigheden. Daarnaast organiseer je ook workshops.

Rapportering en datavalidatie

• Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling, uitbouw en het onderhoud van het HR-rapporteringssysteem.
• Je valideert HR-rapporten en controleert de correctheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de gegevens en resultaten.
• Je analyseert rapporteringen, onderzoekt afwijkingen en controleert of de gebruikte gegevens en filters overeenstemmen met de informatiebehoeften van de organisatie.
• Je ondersteunt leidinggevenden bij de interpretatie van HR-data en rapporteringen en helpt hen om inzichten te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Je signaleert knelpunten in de rapportering en denkt mee over mogelijke verbeteringen om de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data te verhogen.

HR-ondersteuning, projecten en procesoptimalisatie

• Je signaleert knelpunten en analyseert nieuwe behoeften van gebruikers.
• Je denkt actief mee over nieuwe initiatieven om de bestaande HR-dienstverlening te optimaliseren.
• Je verricht beleidsvoorbereidende en -opvolgende werkzaamheden en werkt mee aan projecten en opdrachten binnen de dienst Payroll en HR Admin.
• Je neemt deel aan overlegmomenten, waaronder het hoofdenoverleg, vanuit jouw HR-expertise.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertaalt deze waar mogelijk naar de werking van de dienst.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een professionele bachelor in het studiegebied Sociaal Werk (personeelswerk), Human Resources Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
• Je hebt affiniteit met HR-processen, planning en personeelsbeheer.
• Je toont een sterke interesse in data, rapportering en het omzetten van gegevens naar bruikbare inzichten.

Wat zijn jouw troeven?

• Je bent analytisch en probleemoplossend. Je verdiept je graag in gegevens en vraagstukken, onderzoekt situaties grondig en weet de juiste informatiebehoeften te vertalen naar concrete analyses en rapporteringen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je beseft dat correcte planningen en betrouwbare HR-data een belangrijke impact hebben op onze medewerkers en organisatie. Je controleert informatie zorgvuldig en signaleert afwijkingen.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden op een vriendelijke, professionele en toegankelijke manier. Je slaagt erin om informatie en complexe HR-materie helder uit te leggen.
• Je hebt vakkennis en interesse in sociale wetgeving. Je volgt ontwikkelingen binnen HR en personeelsreglementering op en weet regelgeving en interne policies correct toe te passen.
• Je plant en organiseert efficiënt. Je behoudt het overzicht over verschillende opdrachten en projecten, respecteert deadlines en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief. Je durft zelf op zoek te gaan naar oplossingen, neemt verantwoordelijkheid voor je opdrachten en weet wanneer het nodig is om af te stemmen of advies te vragen.
• Je bent flexibel en leergierig. Je staat open voor nieuwe materie en ontwikkelingen en maakt je nieuwe kennis, systemen en processen snel eigen.
• Je bent een teamspeler en kennisdeler. Je werkt graag samen met collega's, deelt kennis en informatie en draagt bij aan een positieve en constructieve werksfeer. Je vindt het bovendien fijn om workshops en informatiemomenten te begeleiden en anderen te ondersteunen in hun werking.
• Een voltijdse tewerkstelling (100%).
• Marktconforme verloning volgens IFIC 14 ziekenhuisbarema in functie van relevante werkervaring. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4) en een groepsverzekering van 3% van het totale brutoloon, met bijdrage werknemer en werkgever.
• Hospitalisatieverzekering aan gunstige tarieven, met de mogelijkheid om je gezin mee aan te sluiten.
• Jouw uitvalsbasis is Genk, met de bereidheid om je sporadisch te verplaatsen naar onze campus in Maaseik.
• Personeelsparking en werken in een groene omgeving.
• Een extra vergoeding wanneer je met de fiets of het openbaar vervoer komt.
• Een modern personeelsrestaurant waar je dagelijks kan genieten van verse gerechten, broodjes, salades en gratis soep.
• Een veelzijdige HR-functie waarin je je expertise verder kan ontwikkelen en een directe bijdrage levert aan de dienstverlening voor onze medewerkers.

De selectieprocedure omvat een online persoonlijkheids- en capaciteitsonderzoek.