Business analyst talent experience

Ziekenhuis Oost-Limburg (ZOL); Genk; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Locatie Genk

80% deeltijds contract

Maaltijdcheques

Job summary

Ziekenhuis Oost-Limburg (ZOL) zoekt een Business Analyst Talent Experience om Mondriaan te ondersteunen bij de implementatie van Cornerstone Galaxy als TXP-platform voor Learning, Performance en Talent Development.

Je vormt de brug tussen HR-experts, IT en leveranciers, vertaalt behoeften naar functionele vereisten en coördineert testen, change en adoptie over een looptijd van twee jaar in Genk.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma in relevante domein(en) zoals bedrijfskunde, HR-management, psychologie of informatica.
• Ervaring met businessanalyse, projectcoördinatie en implementatietrajecten.
• Ervaring met procesoptimalisatie en organisatieverandering.

Responsibilities

• Verzamelen en in kaart brengen van huidige en gewenste processen (leren, gesprekscyclus, talentontwikkeling).
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele vereisten.
• Uitwerken van use cases en requirements per release; validatie met IT en leveranciers.
• Coördineren van data-migratie en afstemming met leveranciers en IT.
• Opstellen testscenario's en organiseren van gebruikersacceptatietesten.

Skills

Business analysis

Project coordination

Requirements engineering

Process optimization

Stakeholder engagement

Education

Bachelor/Master degree

HR management

Business psychology

Informatica

Tools

Cornerstone Galaxy

HRIS

Job description

Het ZOL is een supra regionaal topklinisch ziekenhuis dat zowel basis- als complexe zorg aanbiedt in Genk, Lanaken en Maaseik. Die zorg ontstaat niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook onze ondersteunende functies spelen een essentiële rol in het vlot en duurzaam functioneren van het ziekenhuis. Achter elke zorgverlening staat een sterk netwerk van professionals die samen het verschil maken.

Binnen het ZOL Talent Center zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als Business Analyst Talent Experience mee bouwt aan de verdere ontwikkeling van onze talentwerking.

Jij als business analyst talent experience

Binnen ons nieuw project ‘Mondriaan’ zetten we een belangrijke stap in digitale ondersteuning van het ZOL Talent Center met de implementatie van Cornerstone Galaxy, een TXP platform voor Learning, Performance Management en Talent Development. Om deze verandering goed voor te bereiden en duurzaam te verankeren, zoeken we een collega die de brug vormt tussen de inhoudelijke HR-experts, dienst IT, interne klanten en de softwareleveranciers.

Tijdens deze tijdelijke opdracht van twee jaar (2027 en 2028) vertaal je de behoeften van de organisatie naar concrete oplossingen en draag je zo bij aan een succesvolle implementatie van Cornerstone Galaxy en een toekomstgerichte talentwerking binnen het ZOL.

Een greep uit je takenpakket:

Business-analyse

• Je brengt samen met de inhoudelijke experts van het team Talent Development de huidige en gewenste processen in kaart: leren, gesprekscyclus, talentontwikkeling.
• Je hebt het vermogen om gebruikersbehoeften te vertalen naar concrete functionele vereisten.
• Je werkt “use cases” en “requirements” uit per release en bewaakt de samenhang tussen leren, performance en competenties.
• Je bezorgt IT de businessvragen voor integraties en valideert of de voorgestelde oplossingen het proces ondersteunen.
• Je brengt de gewenste gegevensmigratie van de huidige toepassing naar Cornerstone Galaxy in kaart en bereidt deze samen met de dienst IT voor.
• Je doet de nodige afstemmingen met de softwareleveranciers.

Testen en kwaliteit

• Je stelt testscenario's op op basis van de use cases.
• Je organiseert en coördineert de gebruikersacceptatietesten met key users.
• Je volgt bevindingen op tot ze opgelost zijn en bereidt de test sign-off voor.
• Je valideert inhoudelijk de gemigreerde historische gegevens.

Change en adoptie

• Je werkt een communicatie- en opleidingsplan uit per doelgroep: medewerkers, leidinggevenden, key users.
• Je bouwt een key-user netwerk uit (over de campussen).
• Je ontwikkelt gebruikershandleidingen en ondersteunt tijdens go-live en de nazorgperiode.

Kennisborging

• Je documenteert processen (inclusief de configuratie hiervan), use cases, testscenario's en werkafspraken.
• Je draagt deze documentatie gestructureerd over aan het vaste team vóór het einde van je contract.

Aanmervingsvoorwaarden

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in bedrijfskunde, HR-management, psychologie of informatica.
• Je hebt ervaring met businessanalyse, projectcoördinatie en/of implementatietrajecten.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en organisatieverandering.

Pluspunten

• Ervaring met de implementatie van een HR- of SaaS-platform.
• Kennis van Cornerstone Galaxy of een vergelijkbaar talent- of leerplatform.
• Inzicht in HR en talentontwikkeling.

Wat zijn jouw troeven?

• Je denkt analytisch en procesmatig. Je brengt complexe vraagstukken helder in kaart, legt verbanden tussen verschillende processen en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete en werkbare oplossingen.
• Je werkt gestructureerd en planmatig. Je houdt overzicht over verschillende werkstromen en deadlines, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Je bent communicatief sterk. Je schakelt vlot tussen HR-experts, IT, leidinggevenden, key users en softwareleveranciers. Je stemt je communicatie af op je gesprekspartner en zorgt ervoor dat iedereen mee is.
• Je bent verbindend en overtuigend. Je brengt mensen samen rond een gemeenschappelijk doel en weet verschillende belangen te verzoenen, ook wanneer je niet beschikt over een formele leidinggevende rol.
• Je hebt oog voor kwaliteit en detail. Je werkt nauwkeurig, in het bijzonder bij het uitwerken van requirements, het uitvoeren van testen en het valideren van gegevens.
• Je hebt affiniteit met HR en talentontwikkeling. Je begrijpt het belang van leren, feedback, performance en competentieontwikkeling en weet deze thema's te vertalen naar ondersteunende processen en systemen.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je signaleert knelpunten, stelt verbeteringen voor en zoekt actief naar oplossingen die zowel inhoudelijk als technisch haalbaar zijn.
• Je hebt feeling met verandering en adoptie. Je begrijpt dat een nieuw digitaal platform meer vraagt dan een technische implementatie en hebt aandacht voor de begeleiding, opleiding en betrokkenheid van medewerkers.

Aanbod

• Marktconforme verloning volgens IFIC 16 ziekenhuisbarema in functie van relevante werkervaring. Dit wordt aangevuld met vakantiegeld, een eindejaarspremie, maaltijdcheques (€4) en een groepsverzekering van 3% van het totale brutoloon, met bijdrage werknemer en werkgever.
• Hospitalisatieverzekering aan gunstige tarieven, met de mogelijkheid om je gezin mee aan te sluiten.
• Jouw plaats van tewerkstelling: Genk.
• Een deeltijds bediendecontract van 80% voor een periode van 2 jaar (2027 en 2028).
• Een extra dag verlof per maand omwille van de 40 urenweek.
• Personeelsparking en werken in een groene omgeving.
• Een extra vergoeding wanneer je met de fiets of het openbaar vervoer komt.
• Een modern personeelsrestaurant waar je dagelijks kan genieten van verse gerechten, broodjes, salades en gratis soep.

Bijkomende informatie

Inhoudelijk over de functie:

• Sylvain Haekens, hoofd ZOL Talent Center (089/80 36 41 - [e-mail])

Informatie over de selectieprocedure:

• Amber Aslan, talent recruiter (089/80 36 48 – [e-mail])

De selectieprocedure omvat een online persoonlijkheids- en capaciteitsonderzoek en een selectiegesprek.