HR Officer - Zelzate

GENT LOGISTICS; Zelzate; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

GENT LOGISTICS in Zelzate zoekt een gedreven HR Officer om het brede HR-luik te dragen en zelfstandig te werken binnen een KMO met een vlakke structuur. Je rapporteert aan de HR verantwoordelijke en neemt ownership over onboarding, administratie en payroll voor arbeiders.

Je coördineert werving in overleg met interimkantoren en VDAB, volgt verzuim proactief op en denkt mee over procesoptimalisaties, zowel op de harde als zachte HR-gebieden.

Qualifications

• Ervaring in HR en personeelsadministratie
• Kennis van onboardingprocessen en payroll
• Ervaring met verzuim opvolging en loonadministratie

Responsibilities

• Zorgdragen voor een intensief onboardingtraject van nieuwe medewerkers
• Beheren van de volledige personeelsadministratie voor arbeiders (in-, door- en uitstroom)
• Proactief opvolgen van verzuim en ziekte
• Beheren van tijdsregistratiesystemen en payrollverwerking voor arbeiders
• Coördineren van werving in overleg met interimkantoren, VDAB en gerichte wervingscampagnes

Skills

Onboarding

Payroll

Werving

Verzuim

Tijdsregistratie

Job description

Voor een dynamisch productiebedrijf in Zelzate zijn we op zoek naar een gedreven en veelzijdige HR Officer. In deze veelzijdige rol neem je ownership over het brede HR-luik en werk je nauw samen met de HR verantwoordelijke aan wie je rapporteert. Je krijgt een mooi pakket aan eigen verantwoordelijkheden binnen het brede HR segment die je zelfstandig en autonoom zal uitvoeren. We zoeken iemand die zelfstandig en trekkend te werk gaat binnen een KMO met een vlakke structuur waarin jouw initiatief en inbreng écht tellen.

Jouw takenpakket:

• Zelfstandig opzetten en verzorgen van een intensief en warm onboardingtraject voor nieuwe medewerkers. Van het eerste selectiegesprek tot aan de effectieve opstart en alles daartussenin.
• Autonoom beheren van de volledige personeelsadministratie van de arbeiders bij in-, door- en uitstroom
• Proactief en zelfstandig opvolgen van verzuim en ziekte
• Beheren van tijdsregistratiesystemen en op termijn zelfstandig verwerken van de maandelijkse payroll voor de arbeiders
• Coördineren en zelfstandig trekken van de rekruteringsnood in overleg met interimkantoren, de VDAB en het opzetten van gerichte wervingscampagnes wanneer de nood hoog is
• Sparren met de HR verantwoordelijke over procesoptimalisaties en actief bijdragen aan zowel de softe als de harde kant van HR