HR Officer

AGO Jobs & HR Gent; Zelzate; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Gent zoekt een gedreven HR Officer voor een dynamisch productiebedrijf in Zelzate. Je neemt ownership over het brede HR-luik en werkt nauw samen met de HR verantwoordelijke.

Je verzorgt onboardingtrajecten, beheert de personeelsadministratie van arbeiders, en ziet toe op verzuim, tijdsregistratie en toekomstige payroll. Daarnaast coördineer je werving in overleg met interimkantoren en VDAB en draag je bij aan HR-processen.

Qualifications

• Onboarding traject opzetten en verzorgen
• Personeelsadministratie beheren (arbeiders) bij in-, door- en uitstroom
• Verzuim en ziekte proactief opvolgen
• Tijdsregistratiesystemen beheren; maandelijkse payroll op termijn verwerken
• Coördineren en initiëren van rekruteringsnood in overleg met interimkantoren en VDAB
• Procesoptimalisaties bespreken met HR verantwoordelijke en bijdragen aan HR-kern

Responsibilities

• Je zet zelfstandig een intensief onboardingtraject op voor nieuwe medewerkers, van selectie tot opstart.
• Je beheert de volledige personeelsadministratie van arbeiders bij in-, door- en uitstroom.
• Je monitort verzuim en ziekte en handelt adequaat waar nodig.
• Je beheert tijdsregistraties en verwerkt op termijn zelfstandig de payroll.
• Je coördineert rekrutering samen met interimkantoren en VDAB en zet gerichte wervingscampagnes op.
• Je denkt mee over HR-processen en levert een bijdrage aan zowel de soft als hard HR-kant.

Job description

Voor een dynamisch productiebedrijf in Zelzate zijn we op zoek naar een gedreven en veelzijdige HR Officer. In deze veelzijdige rol neem je ownership over het brede HR-luik en werk je nauw samen met de HR verantwoordelijke aan wie je rapporteert. Je krijgt een mooi pakket aan eigen verantwoordelijkheden binnen het brede HR segment die je zelfstandig en autonoom zal uitvoeren. We zoeken iemand die zelfstandig en trekkend te werk gaat binnen een KMO met een vlakke structuur waarin jouw initiatief en inbreng écht tellen.

Jouw takenpakket:

• Zelfstandig opzetten en verzorgen van een intensief en warm onboardingtraject voor nieuwe medewerkers. Van het eerste selectiegesprek tot aan de effectieve opstart en alles daartussenin.
• Autonoom beheren van de volledige personeelsadministratie van de arbeiders bij in-, door- en uitstroom
• Proactief en zelfstandig opvolgen van verzuim en ziekte
• Beheren van tijdsregistratiesystemen en op termijn zelfstandig verwerken van de maandelijkse payroll voor de arbeiders
• Coördineren en zelfstandig trekken van de rekruteringsnood in overleg met interimkantoren, de VDAB en het opzetten van gerichte wervingscampagnes wanneer de nood hoog is
• Sparren met de HR verantwoordelijke over procesoptimalisaties en actief bijdragen aan zowel de softe als de harde kant van HR