HR-officer - Boechout

Michael Page; Lier; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page zoekt een nauwkeurige HR Administrator voor een gevestigde voedingsproducent in België. Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten en veranderingen op, en houdt de administratieve HR-processen up-to-date.

Je verwerkt tijdsregistraties, ondersteunt de personeelsplanning, bereidt payrollgegevens voor en onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en externe partners. Een warme onboarding en professioneel HR-beleid staan centraal.

Qualifications

• Uitgebreide administratieve HR-ervaring.
• Kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatie met medewerkers en partners.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Opstellen arbeidsovereenkomsten en wijzigingen.
• Volgen indiensttredingen en uitdiensttredingen.
• Verwerken tijdregistraties en verlofbeheer.
• Ondersteunen personeelsplanning en payroll voorbereidng.
• Onderhouden contacten met sociaal secretariaat en externe partners.
• Onboarding van nieuwe medewerkers verzorgen.
• Beantwoorden HR-gerelateerde vragen.

Skills

Administratieve taken

HR-procedures

Documentbeheer

Communicatie

Education

Bachelordiploma HR/Administratie

Tools

MS Office

Job description

• Afwisselende HR-functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Aangename werkomgeving met aandacht voor samenwerking en persoonlijke groei.

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in de productie van voedingsproducten voor consumenten. Kwaliteit, vakmanschap en voedselveiligheid staan centraal. De organisatie kan rekenen op een team van ervaren medewerkers en zet in op samenwerking, efficiëntie en continue verbetering.

Job Description

Als HR Administrator sta je in voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische HR-taken:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en waakt over de volledigheid ervan.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Je volgt indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens administratief op.
• Je verwerkt tijdsregistraties en beheert de opvolging van verloven en afwezigheden.
• Je ondersteunt de personeelsplanning en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je bereidt payrollgegevens voor en voert de nodige controles uit.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-procedures, sociale documenten en verzekeringen.
• Je ondersteunt interne HR-audits en zorgt ervoor dat de vereiste documentatie steeds beschikbaar en up-to-date is.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en helpt deze correct toe te passen.
• Je stemt regelmatig af met interne en externe partners, zoals IT, payroll, ziekenfondsen en vakbonden.
• Je werkt mee aan HR-projecten en ondersteunt bij het verzamelen en opmaken van HR-rapporteringen.

The Successful Applicant

Je bent een nauwkeurige en betrouwbare professional die graag administratief het verschil maakt. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en vindt het belangrijk dat medewerkers snel en correct geholpen worden.

• Afwisselende HR-functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Aangename werkomgeving met aandacht voor samenwerking en persoonlijke groei.

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in de productie van voedingsproducten voor consumenten. Kwaliteit, vakmanschap en voedselveiligheid staan centraal. De organisatie kan rekenen op een team van ervaren medewerkers en zet in op samenwerking, efficiëntie en continue verbetering.

Job Description

Als HR Administrator sta je in voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische HR-taken:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en waakt over de volledigheid ervan.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Je volgt indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens administratief op.
• Je verwerkt tijdsregistraties en beheert de opvolging van verloven en afwezigheden.
• Je ondersteunt de personeelsplanning en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je bereidt payrollgegevens voor en voert de nodige controles uit.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-procedures, sociale documenten en verzekeringen.
• Je ondersteunt interne HR-audits en zorgt ervoor dat de vereiste documentatie steeds beschikbaar en up-to-date is.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en helpt deze correct toe te passen.
• Je stemt regelmatig af met interne en externe partners, zoals IT, payroll, ziekenfondsen en vakbonden.
• Je werkt mee aan HR-projecten en ondersteunt bij het verzamelen en opmaken van HR-rapporteringen.

The Successful Applicant

Je bent een nauwkeurige en betrouwbare professional die graag administratief het verschil maakt. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en vindt het belangrijk dat medewerkers snel en correct geholpen worden.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma en relevante ervaring binnen HR-administratie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je bent leergierig, stelt vragen en zoekt graag zaken tot op de bodem uit.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende collega's en partners.
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar processen voortdurend evolueren.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder met Excel.
• Je hebt ervaring met payroll en/of een goede kennis van de sociale wetgeving.

What's on Offer

• Een gevarieerde functie met een brede waaier aan HR-administratieve verantwoordelijkheden.
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en verdere professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan een professionele HR-werking en een goede medewerkerservaring.
• Een dynamische organisatie waar initiatief, samenwerking en continue verbetering centraal staan.