HR Officer

Synergie Bornem; Niel-bij-Sint-Truiden; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Bornem zoekt een HR-professional die zorgt voor de maandelijkse payroll en nauwgezette HR-administratie voor zowel Belgische als internationale vestigingen.

Verantwoordelijkheden omvatten expatadministratie, onboarding/offboarding, HR-rapportages en het beheer van extralegale voordelen. Je werkt mee aan opleidingen, audits en HR-projecten en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.

Responsabilités

• Verzorgen van de maandelijkse payroll voor arbeiders, bedienden, uitzendkrachten en expats
• Beheren van personeelsadministratie, contracten en personeelsdossiers
• Ondersteunen van Belgische en internationale vestigingen bij HR-administratie
• Meewerken aan rekrutering en onboarding/offboarding-administratie
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen rond payroll, afwezigheden, headcount, opleidingen en tijdskrediet
• Beheren van extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, fietslease en wagenpark
• Ondersteunen van opleidingen, subsidieaanvragen, procedures en audits
• Meewerken aan HR-projecten voor een efficiënte HR-aanpak
• Opvolgen van wijzigingen in sociale wetgeving en ondersteunen van HR Manager en HR Business Partner
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners zoals sociaal secretariaat, verzekeraars, uitzendkantoren en overheidsinstanties

Connaissances

Payroll management

HR administration

Expat administration

Recruitment support

HR reporting

Benefits administration

Description du poste

Cijfers, mensen én HR: krijg jij energie van die combinatie? Wat staat er op jouw HR-agenda?

• Verzorgen van de maandelijkse payroll voor arbeiders, bedienden, uitzendkrachten en expats
• Nauwgezet beheren van personeelsadministratie, contracten en personeelsdossiers
• Opvolgen van expatadministratie, waaronder single permits, huisvesting en verzekeringen
• Ondersteunen van de Belgische en internationale vestigingen bij HR-gerelateerde administratie
• Meewerken aan rekrutering en instaan voor de administratieve opvolging van onboarding en offboarding
• Opstellen en analyseren van HR-rapporteringen rond payroll, afwezigheden, headcount, opleidingen en tijdskrediet
• Beheren van diverse extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, fietslease en het wagenpark
• Ondersteunen van opleidingen, subsidieaanvragen, procedures en audits
• Meewerken aan HR-projecten die bijdragen aan een efficiëntere en meer professionele HR-aanpak
• Opvolgen van wijzigingen binnen de sociale wetgeving en ondersteunen van de HR Manager en HR Business Partner bij de toepassing ervan
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers én externe partners zoals het sociaal secretariaat, verzekeraars, uitzendkantoren en overheidsinstanties