HR Officer

Normec Advipro; Lillé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Normec Advipro zoekt een HR Officer die een belangrijke administratieve rol binnen het HR-team vervult en verantwoordelijk is voor een accurate personeelsadministratie gedurende de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.

Je ondersteunt payroll gerelateerde processen, onderhoudt personeelsdossiers en regelt contractwijzigingen. Daarnaast draag je zorg voor correcte documentatie en een vlotte communicatie met medewerkers en interne stakeholders.

Qualifications

• HR administratie ervaring gewenst
• Kennis van payroll processen is een plus
• Goede organisatie en documentatie vaardigheden

Responsabilités

• Ondersteunen payroll gerelateerde administratie en voorbereidingen
• Zorgen voor een correcte administratieve back-up van payroll
• Administratief verwerken van contractwijzigingen zoals ouderschapsverlof en schorsingen
• Opstellen en archiveren van arbeidsovereenkomsten en addenda
• Zorgdragen voor correcte en up-to-date personeelsdossiers en documentbeheer
• Administratieve opvolging van sociaaljuridische regels (183-dagenregel BE/NL)
• Onboarding: contracten opmaken, laptops en tools registreren, welkomstdocumentatie voorbereiden
• Offboarding: administratieve opvolging, materiaal en dossier afsluiten
• Beheren van gsm-abonnementen en fietslease dossiers
• Onderhouden van HR documentflow (contracten, policies, addenda, attesten)
• Verwerken en controleren van tijdsregistratiegegevens en ziekmeldingen
• Communicatie rond HR-administratie met medewerkers en fleetpartners

Description du poste

Als HR Officer ben je een belangrijke administratieve spil binnen het HR-team. Je zorgt voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie en ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.

Payroll & administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij payroll gerelateerde administratie en voorbereidingen
• Instaan voor een correcte administratieve back-up van payroll

Personeelsadministratie & contractbeheer

• Administratief verwerken van contractwijzigingen (bv. ouderschapsverlof, schorsingen, wijziging arbeidsregime)
• Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten en addenda
• Zorgdragen voor een correcte en up-to‑date personeelsdossiers en documentbeheer
• Administratief opvolgen van sociaaljuridische regels (incl. 183-dagenregel BE/NL, representatievergoeding)

Onboarding & Offboarding (administratieve opvolging)

• Administratieve ondersteuning van onboarding, waaronder:
  • Opmaak van contracten
  • Aanvragen en registreren van laptops, gsm’s en andere tools
  • Voorbereiden van welkomstdocumentatie
  • Administratieve opvolging van car checks
• Administratief afhandelen van offboarding, inclusief opvolging van materiaal, car checks en afsluiten van dossiers

Benefits & praktische administratie

• Beheren en opvolgen van gsm-abonnementen (registratie, wijzigingen, stopzettingen)
• Administratieve opvolging van fietslease-dossiers
• Onderhouden van overzicht en administratie rond extralegale voordelen

Documentbeheer & opvolging

• Administratief opmaken, laten ondertekenen en archiveren van HR documenten zoals bonusplannen
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentflow binnen HR (contracten, policies, addenda, attesten)

Tijdsregistratie & afwezigheden

• Verwerken en controleren van tijdsregistratiegegevens
• Administratief opvolgen en beantwoorden van ziektemeldingen
• Registreren en opvolgen van afwezigheden in de HR-systemen

HR Ondersteuning & communicatie

• Beantwoorden van telefonische en mailboxvragen rond HR-administratie
• Communicatie en opvolging van onze HR- en fleetpartners
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders