HR Assistant

EVAPCO EUROPE; Tongeren-Borgloon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

EVAPCO Europe zoekt een HR Assistant die een belangrijke schakel vormt binnen het HR-team en het eerste aanspreekpunt is voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en werkt actief mee aan HR-projecten en opleidingsinitiatieven.

Je voert taken uit zoals dossierbeheer, payrollondersteuning, advisering over sociale wetgeving en onboarding.

Responsabilités

• Beheer van personeelsdossiers gedurende hele employee lifecycle (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttreding)
• Verwerking en opvolging payrollgegevens met sociaal secretariaat
• Adviseren over sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-processen
• Administratieve ondersteuning van recruitment, onboarding en interne mobiliteit
• Opvolging van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
• Opmaak en analyse van HR-rapportages en dashboards
• Ondersteuning bij sociale verkiezingen en wettelijke HR-verplichtingen
• Deelnemen aan HR-projecten zoals procesoptimalisatie en digitale HR-tools

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Servicegerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond HR-gerelateerde vragen. Je combineert een sterke administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en krijgt de kans om actief mee te werken aan HR-projecten, procesverbeteringen en opleidingsinitiatieven.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

• Beheer van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttreding)
• Correcte verwerking en opvolging van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-processen
• Administratieve ondersteuning van rekrutering, onboarding, interne mobiliteit en opleidingen
• Opvolging van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
• Opmaak en analyse van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards
• Ondersteuning bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingenOpvolging van dossiers inzake arbeidsrechtelijke aangelegenheden
• Actieve deelname aan HR-projecten zoals procesoptimalisatie, functieclassificatie en digitale HR-tools