HR officer

ACCENT SELECT SERVICES; Lanklaar; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

ACCENT SELECT SERVICES in Lanklaar, Limburg, zoekt een HR Officer die als eerste aanspreekpunt fungeert voor medewerkers. Je ondersteunt hen bij vragen over sociale documenten, personeelsadministratie en andere HR-kwesties.

Je bent verantwoordelijk voor recruitment, personeelsplanning, onboarding, en HR-administratie. We zoeken iemand met goede communicatieve vaardigheden en ervaring in HR-processen. Een bachelorsdiploma in HR is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in HR-rollen.
• Ervaring met personeelsadministratie.
• Kennis van bedrijfsspecifieke software is een pré.

Responsibilities

• Je ondersteunt medewerkers met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Je plant kennismakings- en sollicitatiegesprekken in.
• Je organiseert en coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Ervaring met HR-processen

Education

Bachelor in HR of vergelijkbaar

Job description

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze arbeiders verspreid over verschillende afdelingen. Je ondersteunt hen bij vragen rond sociale documenten, personeelsadministratie en uiteenlopende HR-gerelateerde onderwerpen.

Recruitment & Selectie Arbeiders

• Je stelt vacatures op in samenwerking met de HR Manager.
• Je publiceert vacatures via Jobtoolz, VDAB en andere relevante kanalen.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en externe rekruteringspartners.
• Je screent CV's van arbeiders en voert telefonische screenings uit.
• Je plant kennismakings- en sollicitatiegesprekken in.
• Je communiceert met kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Je geeft feedback aan kandidaten en voert referentiechecks uit waar nodig.

Personeelsplanning & Interimbeheer

• Je verzorgt de dagelijkse personeelsplanning van onze productieafdeling in nauwe samenwerking met onze interimpartners.
• Je beheert de dossiers van uitzendkrachten.
• Je verwerkt en verstuurt de wekelijkse prestaties naar de interimkantoren.

Onboarding & Offboarding

• Je organiseert en coördineert het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers in onze systemen (GPS).
• Je verzorgt een correcte administratieve opvolging bij uitdiensttredingen.

HR Administratie

• Je controleert dagelijks de tijdsregistratie van onze medewerkers (vast + interim).
• Je registreert afwezigheden en onregelmatigheden en bespreekt deze met de betrokken leidinggevenden.
• Je houdt personeelsdossiers digitaal up-to-date.
• Je ondersteunt de payrollverwerking door controles uit te voeren op tijdsregistraties en ontbrekende gegevens op te vragen.
• Je beheert de mailbox van Jobs Lanklaar.
• Je registreert opleidingen in GPS.

Medewerkerssupport

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136) met vragen rond verlof, sociale documenten en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
• Je ondersteunt medewerkers tijdens hun onboarding traject.
• Je biedt dagelijkse praktische HR-ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Rapportering & Opvolging

• Je staat in voor de opmaak van rapporteringen rond absenteïsme.
• Je volgt dossiers inzake disciplinering op in overleg met de HR Manager.
• Je organiseert evaluatiegesprekken voor interim medewerkers in samenwerking met de interimkantoren.
• Je volgt de werkkledij van onze medewerkers op en zorgt voor een correcte interne verdeling.