HR officer

UZ Brussel; Jette; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

UZ Brussel zoekt een HR officer voor de artsendossiers om artsen aan te stellen en te begeleiden bij hun loopbaan, met focus op sociaal-juridische en administratieve zaken en een professioneel onthaal op de HR dienst.

Je werkt samen met Medische Directie en andere HR-collega's aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening en beheert HR-dossiers in verschillende softwareapplicaties zoals Xtend, SAGA en Empower.

Qualifications

• Begeleiden van (buitenlandse) artsen bij hun aanstelling in UZ Brussel, inclusief advies over statuut, compensation & benefits, fiscaliteit, kwalificatie en interne procedures.

Responsibilities

• Begeleiden van (buitenlandse) artsen bij hun aanstelling in het UZ Brussel en het geven van advies betreffende statuut, compensation & benefits, fiscaliteit, kwalificatie en te volgen interne en externe procedures.
• Erover waken dat aanstellingen conform de interne procedures verlopen.
• Nauwe contacten onderhouden met Medische Directie, Medische Diensthoofden en adviesorganen zoals de Medische Raad en Faculteitsraad.
• Opstellen van overeenkomsten en instaan voor de ondertekening ervan.
• Adviseren en begeleiden van de medische staf bij wijzigingen tijdens de loopbaan.
• Fungeren als back-up voor het dossierbeheer van HR-consulenten.
• Instaan voor correct beheer van het HR-dossier van de medische staf in Xtend/Sdworx/SAGA HUmanUZ Empower….
• Verzorgen van een professioneel onthaal als HR consulent en adviseren en ondersteunen bij vragen over arbeidsvoorwaarden.
• Meewerken aan de verdere uitbouw van een efficiënte en klantgerichte HR-d dienstverlening.

Job description

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word jij onze nieuwe HR officer voor de artsendossiers? JoinUZ!

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Niet de zoveelste HR-job. Als HR-consulent volg je medewerkers op van hun eerste contract tot hun verdere loopbaan, ben je het vaste aanspreekpunt voor vragen en zorg je dat alles achter de schermen klopt — sociaal juridisch, administratief én menselijk.

Samen met 3 collega’s is het team van HR consulenten Medische Staf het aanspreekpunt voor de medische diensten en voor alle medische staf voor zowel de aanstelling van artsen (statuut van zelfstandige als bediende) als het beheer van hun HR dossier.

Hoe maak jij het verschil?

• Begeleiden van (buitenlandse) artsen bij hun aanstelling in het UZ Brussel en het geven van het nodige advies betreffende statuut, compensation & benefits, fiscaliteit, kwalificatie en te volgen interne en externe procedures.
• Erover waken dat aanstellingen conform de interne procedures verlopen.
• Nauwe contacten onderhouden met Medische Directie, Medische Diensthoofden en adviesorganen zoals de Medische Raad, de Faculteitsraad, het secretariaat BCUZ e.a.
• Opstellen van overeenkomsten en instaan voor de ondertekening ervan.
• Adviseren en begeleiden van de medische staf bij wijzigingen tijdens de loopbaan.
• Fungeren als back-up voor het dossierbeheer van jouw collega’s HR consulenten.
• Instaan voor correct beheer van het HR dossier van de medische staf in onze verschillende software applicaties (Xtend van Sdworx, SAGA, HUmanUZ, Empower,…).
• Verzorgen van een professioneel onthaal als HR consulent en adviseren en ondersteunen bij vragen over arbeidsvoorwaarden (ziekte, arbeidsongeval, zwangerschap, tijdskredieten en thematische verloven, eindeloopbaan, educatief verlof, ...).
• Meewerken aan de verdere uitbouw van een efficiënte en klantgerichte HR dienstverlening.