Office Assistant Health Care - Mobiele equipe

UZ Brussel; Jette; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Pensioenfonds

Vergoeding auto/moto

Bedrijfsrestaurant korting

Jaarlijkse eindejaarspremie

27 vakantiedagen

Basic Fit korting

Griepvaccinaties

Kinderopvangmogelijkheden

Résumé du poste

UZ Brussel zoekt een gedreven Office Assistant Health Care voor de mobiele equipe. Je beheert communicatie met patiënten en artsen en ondersteunt administratieve processen van de medische dienst(en).

Uitbesteed naar secretariaten, met korte, middellange of langere periodes afhankelijk van noden. Je hebt een bachelor in Health Care Office Management of gelijkwaardig, beheerst Nederlands vlot en spreekt Frans en Engels.

Qualifications

• Bachelor diploma Health Care Office Management of gelijkwaardig.
• Goede beheersing van Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
• Ervaring met MS Office en digitale patientensystemen.

Responsabilités

• Voorbereiding van medische dossiers voor consultaties.
• Opmaken en opvolgen van medische verslaggeving en administratie.
• Beheren van conventies/ convocaties en aan- & afwezigheden van artsen.
• Ondersteunen bij congressen, vergaderingen en symposia.

Connaissances

Communicatie

Stressbestendig

Empathisch

Teamplayer

Formation

Bachelor Health Care Office Management (of gelijkwaardig)

Outils

MS Office

Description du poste

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care bij de mobiele equipe

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Voor de mobiele equipe zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!

Hoe maak jij het verschil?

Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). Vanuit de mobiele equipe word je outgesourced naar secretariaten van verschillende medische diensten. Dit kan voor korte periodes zijn, middellange periodes of lange periodes afhankelijk van jouw persoonlijke voorkeur, affiniteit en noden van de medische diensten.

Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:

• Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
• Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
• Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
• Opvolgen van medische attesten

Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst ontstaan je taken uit:

• Opmaken planning van artsen
• Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
• Beheren van vergaderzalen
• Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...

Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).

• Instaan voor de postverdeling
• Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
• Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
• Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren

Je overlegt met artsen, verpleegkundigen en verschillende paramedische specialisten voor het opstellen van weekschemas en planningen. Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer. Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging.

Welke collega zoeken we?

Passie voor administratie: je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking.

Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast ben je ook goed in Frans en Engels.

Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit. Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.

Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.

Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer.

Wat kunnen we jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.

Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.

Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.

Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.

Extralegale voordelen:

• Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
• Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
• Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work
• Eindejaarspremie
• 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
• Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
• Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
• Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.