Vacature coördinator HR - Gezinsbond vzw

Sociare; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 36 000 - 58 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Telewerk (2 dagen per week)

Cafetariaplan

Groepsverzekering en pensioen

Extra verlofdagen en verlof voor groot

Vrijwilligers- en medewerkerbetrokken-

Résumé du poste

Sociare zoekt een enthousiaste coördinator HR die het team Personeelszaken aanstuurt en 2 medewerkers coacht. Je bent sparringpartner voor HR-onderwerpen en ontwikkelt/ implementeert het HR-beleid in alle facetten.

Je rapporteert aan de teamleider Financiën en Personeelszaken en aan de Algemeen Directeur. Je werkt aan loonbeleid, sociale voordelen, selectie, onboarding, opleidingskansen en interne communicatie, met een mix van kantoor en telewerk.

Qualifications

• Je beschikt over kennis en/of ervaring op HR- en welzijnsbeleid, waaronder rekrutering, loonbeleid en arbeidswetgeving.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en creatief in HR-vraagstukken die bijdragen aan organisatiedoelen.
• Je levert kwaliteitsvolle HR-dienstverlening en ondersteunt medewerkers.
• Je zoekt manieren om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden.

Responsabilités

• Coördineer de werkzaamheden van het team Personeelszaken en coach 2 medewerkers.
• Adviseer, ontwikkel en implementeer het HR-beleid in al zijn facetten.
• Beheer loonbeleid en extralegale voordelen en verzorg rapportages.
• Optimaliseer HR-processen en begeleid de jaarlijkse functioneringsgesprekken.

Connaissances

HR beleid

rekrutering

loonkosten

opleidingsbeleid

coaching

Description du poste

De Gezinsbond zet zich in voor alle gezinnen in Vlaanderen en Brussel. Wij zijn er voor gezinnen met één, twee of meer kinderen, éénoudergezinnen, nieuw-samengestelde gezinnen, plus-, zorg- of adoptieouders, en grootouders. Dag in, dag uit werken we aan een gezinsvriendelijke samenleving.We doen aan beleidswerk, bieden ook diensten, advies en vormingen aan.

Deze missie maken we waar dankzij de inzet van duizenden vrijwilligers en een enthousiaste groep professionele medewerkers (90-tal). Deze groep ondersteunen we via het HR beleid en medewerkersvriendelijke maatregelen. Om dit verder kwaliteitsvol te waarborgen zoeken we een enthousiaste en gedreven coördinator die samen met het team Personeelszaken deze cruciale ondersteunende rol waarmaakt.

Wie deze functie opneemt krijgt een afwisselende job in een fijne werkomgeving met grote autonomie en ruimte voor eigen initiatief. Je helpt meebouwen aan een organisatie waarin mensen zich goed voelen, kunnen groeien en samen impact maken.

In ons HR-beleid staan mensen centraal en streven we naar een medewerkersbeleid en een werkcultuur waarin iedereen zich gesteund, gemotiveerd en verbonden voelt.

Wat zijn je uitdagingen en onze verwachtingen?

Je coördineert de werkzaamheden van het team personeelszaken, coacht 2 medewerkers, bent aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-aspecten en adviseert, ontwikkelt en implementeert het HR-beleid in al zijn facetten.

Dat behelst een boeiend en breed gamma van opdrachten en taken:

• Opvolgen en implementeren van evoluties, (HR) wetgeving en specifieke evoluties in de sociaal-culturele sector (PC 329.01); en je weet deze te vertalen/implementeren op organisatieniveau;
• Intern sociaal overleg (ondernemingsraad en CPBW) mee voorbereiden en opvolgen (samen met de Algemeen directeur);
• Het welzijnsbeleid/ re-integratie beleid realiseren en opvolgen (i.s.m. de preventie-adviseur en algemeen directeur).
• Personeelsbudgetten mee samenstellen, adviseren en opvolgen;
• Het loonbeleid en de extralegale voordelen opvolgen; supervisie cafetariaplan.
• Rapporteringen (intern en extern) over HR-aspecten opvolgen en verder uitbouwen;
• HR-processen innoveren en efficiënter maken;
• Een kwaliteitsvolle selectieprocedure en onboarding van nieuwe medewerkers waarborgen;
• Het proces van de jaarlijkse functioneringsgesprekken begeleiden en door analyse individuele, HR en managementrelevante issues blootleggen;
• Het opleidingsbeleid verder ontwikkelen, de gewenste en noodzakelijke opleidingskansen creëren en er mee voor zorgen dat dit vertaald wordt in een jaarlijks opleidingsplan;
• Je zorgt ervoor dat HR-procedures en interne regels correct worden toegepast en nageleefd en weet de nodige toelichting erbij te verschaffen.
• Instaan voor de interne (personeels)communicatie (via de interne kanalen, infosessies…);
• Advies geven over individuele vragen/cases en in staat om bij individuele cases knopen door te hakken;
• De HR gerelateerde verzekeringen opvolgen (groepsverzekering, arbeidsongevallen…)
• Operationeel bijspringen indien nodig;
• Je bent verslaggever van het managementteam en blijft op die manier verbonden met beslissingen en adviezen met HR-impact.

Je rapporteert regulier aan de teamleider ‘Financiën en Personeelszaken’ die je rechtstreeks leidinggevende is, en occasioneel aan de Algemeen directeur.

Wat breng je mee? Wat maakt je tot geschikte kandidaat?

• Je hebt kennis en/of ervaring op het brede vlak van HR‑en welzijnsbeleid, waaronder rekrutering, loonbeleid- en administratie, personeelsontwikkeling (opleidingsbeleid, groeikansen…), arbeidswetgeving en welzijn op het werk (of bent bereid deze op korte termijn te verwerven);
• Je bent nieuws- en leergierig en creatief om voorstellen op HR vlak te formuleren die bijdragen tot de organisatiedoelen en tot het optimaal functioneren van medewerkers.
• Je zorgt voor kwaliteitsvolle HR- dienstverlening en ondersteuning van alle medewerkers.
• Je zoekt de beste wegen om talent aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden;
• Je kan veranderingen binnen de organisatie met impact op medewerkers mee begeleiden.
• Je bent authentiek, integer en betrouwbaar. Je maakt een goede afweging tussen het individuele belang van een medewerker en het bredere organisatiebelang;
• Je bent empathisch enkan onderhandelen met als doel het bereiken van een win-win voor alle partijen.
• Je communiceert vlot en kan boodschappenvlot, verbindend en to-the-point overbrengen;
• Je weet de medewerkers van het HR-team te coachen;
• Je gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens;
• Je bent flexibel en schuwt nieuwe opdrachten niet.

Wat bieden wij?

• Een warme mensgerichte sfeer met verbindende momenten en activiteiten voor collega’s in een open landschapskantoor
• Een boeiende functie met veel autonomie in een sterk mensgerichte organisatie en een stimulerend werkklimaat.
• Een dynamische contextmet focus op innovatie en transformatie.
• Een werkplek in een nieuw kantoorgebouw midden in historisch centrum Brussel (Arduinkaai) met vlotte bereikbaarheid via het openbaar vervoer.
• Een sectorconforme verloning (PC 329.01) met toekenning van relevante ervaring in anciënniteitsjaren.
• Extralegale voordelen zoals volledige terugbetaling woon-werk treinabonnement, fietsvergoeding, extra verlofdagen, vier dagen betaald familiaal verlof en sociaal verlof voor grootouders, groepsverzekering aanvullend pensioen, volle 13de maand, extra premie voor medewerkers met kinderen ten laste, maaltijdcheques, cafetariaplan.
• Een leeromgeving met opleidingskansen om je vaardigheden bij te schaven of je kennis te vergroten.
• Twee dagen per week telewerk en glijdende werkuren.

Deeltijds (80%) – onbepaalde duur – indiensttreding zo snel mogelijk

Wanneer je kandidatuur in aanmerking komt, contacteren we je snel voor een eerste online kennismakingsgesprek. Daarna volgt nog een selectiegesprek.

Komaf maken met jouw kopzorgen rond het inzetten van personeel?

Doe net als +900 socioculturele collega-organisaties, en sluit je vandaag nog aan bij Sociare!