Ondersteunend Management Assistent - Centrum Hart -en Vaatziekten

UZ Brussel; Jette; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Pensioenfonds

Vergoeding auto/motor

Terugbetaling NMBS/De Lijn/MIVB

Fietsvergoeding of fietsleasing

Korting bedrijfsrestaurant

Benefits at Work toegang

Eindejaarspremie

27 vakantiedagen (plus extra dagen per

CAO 50+ leeftijdsdagen

Job summary

UZ Brussel zoekt een enthousiaste Ondersteunend Management Assistent voor het Centrum Hart- en Vaatziekten. Je werkt all-round als administratieve ondersteuning in rotatie balie-planning-backoffice en verzorgt vriendelijk onthaal en correcte communicatie met patiënten en verwijzende artsen.

Je beheert patiënten- en administratieve gegevens, plant afspraken en ondersteunt medische diensten bij projecten. Je leert snel MS Outlook en Word en werkt in een collegiale teamomgeving.

Qualifications

• Passie voor administratie: bij voorkeur bachelor Health Care Office Management; andere bachelors mogelijk met relevante ervaring.
• Taalvaardig: Nederlands voertaal; Frans en Engels goed.
• Empathisch en patiëntgericht: oog voor de mens achter de patiënt; discreet met vertrouwelijke informatie.
• Stressbestendig en flexibel: werktijden 8h–17:30h; wisselende omstandigheden.
• Leergierig: kennis en vaardigheden blijven ontwikkelen; leert snel nieuwe software.
• Teamspeler: werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines.

Responsibilities

• All-round ingezet als administratief ondersteuner in rotatie balie-planning-backoffice.
• Vriendelijk onthaal en correcte communicatie met patiënten en verwijzende artsen.
• Beheer patiënten- en administratieve gegevens via geautomatiseerd patiëntensysteem.
• Beheer afspraken- en planningssysteem voor medische diensten.
• Ondersteunt medische diensten bij projecten of problemen.
• Helpt patiënten door administratief traject in het UZ Brussel.
• Verzorgt medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie…).

Skills

Nederlands taalbeheersing

Frans taalbeheersing

Engels taalbeheersing

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Teamplayer

Education

Bachelor Health Care Office Management

Andere bachelor diploma

Tools

MS Outlook

MS Word

Job description

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe Ondersteunend Management Assistent bij Centrum Hart- en Vaatziekten

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten bundelt de diensten Cardiologie, Hartchirurgie, Vaatchirurgie en Elektrofysiologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel. Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We werken daarbij samen met uitgebouwd netwerk van verwijzende artsen en ziekenhuizen.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!

Hoe maak je bij ons het verschil?

• Je wordt all-round ingezet als administratief ondersteuner in een rotatie balie-planning-backoffice;
• Je staat in voor een vriendelijk onthaal en correcte communicatie (telefoon, mail, post) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst;
• Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem;
• Je beheert het afspraken- en planningssysteem voor jouw medische diensten;
• Je ondersteunt medische diensten bij specifieke problemen of projecten;
• Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.
• Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie, …)

Welke collega zoeken we?

• Passie voor administratie: je hebt bij voorkeur een bachelor diploma Health Care Office Management, maar ook andere bachelors of komen in aanmerking of je kan relevante ervaring aantonen.
• Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel, en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels.
• Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en je past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan. Je bent bereid te werken in een variabel uurrooster tussen 8h en 17.30h.
• Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Je kan goed werken met MS Outlook en Word, en je leert makkelijk nieuwe software aan.
• Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Contract op maat: een deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur.
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
• Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
• Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Vergoeding auto/motor, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
• Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
• Eindejaarspremie
• 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50+ leeftijdsdagen
• Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
• Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
• Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.